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A Microsoft anunciou uma integração há muito aguardada que promete transformar a forma como os utilizadores empresariais interagem com as suas notas e documentos. Os Copilot Notebooks, blocos de notas impulsionados por inteligência artificial, estão agora disponíveis diretamente no OneNote para Windows, mas apenas para um público específico.

Esta novidade destina-se exclusivamente a clientes empresariais que possuam uma licença Microsoft 365 Copilot, SharePoint ou OneDrive. O objetivo da gigante de Redmond é claro: simplificar a recolha de conteúdos, facilitar a compreensão de tópicos complexos e potenciar a criação de "conteúdo mais inteligente", reunindo recursos como conversas com o Copilot, ficheiros, notas e links num único espaço de trabalho. A informação foi avançada pela empresa no seu blog oficial Microsoft 365 Insider.

Como os Copilot Notebooks prometem aumentar a produtividade

Ao abrir o OneNote no Windows, os utilizadores elegíveis deverão encontrar os Copilot Notebooks na barra lateral esquerda. A partir daí, é possível visualizar, editar ou criar um novo bloco de notas inteligente. O processo de criação é simples, permitindo atribuir um nome e, mais importante, adicionar ficheiros de referência para dar mais contexto à inteligência artificial.

Podem ser adicionados vários tipos de ficheiros, incluindo:

• Páginas do OneNote
• Documentos .docx
• Apresentações .pptx
• Folhas de cálculo .xlsx
• Ficheiros .pdf
• Ficheiros .loop

Com estas referências, o Copilot consegue fornecer respostas muito mais refinadas e úteis. Depois de criado o Notebook, o utilizador pode pedir à IA para extrair informações relevantes dos documentos, elaborar resumos ou até mesmo gerar resumos em áudio, otimizando drasticamente o fluxo de trabalho.

Limitações a ter em conta nesta fase inicial

Por se tratar de uma versão de antevisão (preview), existem ainda algumas limitações importantes a considerar. Em primeiro lugar, só é possível adicionar um máximo de 20 ficheiros como referência em cada Notebook. Além disso, no que toca a conteúdos do próprio OneNote, apenas páginas individuais podem ser adicionadas, não sendo ainda possível incluir secções ou blocos de notas inteiros.

Outra restrição relevante é que várias funcionalidades nativas do OneNote não estão, para já, operacionais dentro dos Copilot Notebooks. Isto inclui o uso de etiquetas, grupos de secções, escrita manual (inking), modelos, proteção por palavra-passe, o Leitor Imersivo e o suporte para utilização offline. A Microsoft poderá adicionar suporte para estas funcionalidades no futuro.

Disponibilidade e como experimentar

Os Microsoft 365 Copilot Notebooks no OneNote para Windows estão disponíveis para clientes empresariais com as licenças apropriadas que utilizem a versão 2504 (Build 18827.20128) ou posterior do OneNote.

Esta fase de preview é a oportunidade ideal para os administradores de TI e outros decisores avaliarem o potencial da ferramenta e perceberem como poderá beneficiar a sua organização. A Microsoft incentiva os utilizadores a partilharem o seu feedback sobre a experiência através do menu Ajuda > Feedback, de forma a aprimorar a funcionalidade antes do seu lançamento estável.