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A mais recente atualização da popular ferramenta de gestão de projetos de código aberto já está entre nós. O OpenProject 16.1 foca-se em levar as organizações para além do simples acompanhamento de tarefas individuais, introduzindo um novo paradigma de planeamento estratégico de portfólios. Conforme detalhado no anúncio oficial, esta versão traz mais controlo e clareza à gestão de múltiplos projetos em simultâneo.

Do projeto individual ao portfólio estratégico

A grande estrela do OpenProject 16.1 é a nova funcionalidade de ciclo de vida do projeto. Esta permite que os gestores definam fases distintas para cada projeto, desde a conceção até à conclusão. Em cada transição de fase, é possível estabelecer momentos de decisão cruciais ("go / no-go"), garantindo que apenas os projetos alinhados com os objetivos estratégicos avançam. Esta abordagem estruturada representa um salto qualitativo, transformando o OpenProject numa verdadeira ferramenta de gestão de portfólio.

Pequenos ajustes com grande impacto na produtividade

Para além da grande novidade estratégica, a versão 16.1 inclui um conjunto de melhorias de usabilidade que prometem facilitar o dia a dia das equipas. Destacam-se as seguintes:

• Exportação para PDF: As agendas e resultados de reuniões podem agora ser facilmente exportados para documentos PDF, simplificando o arquivo e a partilha de comunicações importantes.
• Lembretes inteligentes: Ao configurar notificações para pacotes de trabalho, surgem agora opções predefinidas e úteis como “Amanhã” ou “Em 3 dias”, agilizando a criação de alertas comuns.

Mais flexibilidade para fluxos de trabalho dinâmicos

A pensar nas equipas que utilizam metodologias ágeis, o OpenProject 16.1 introduz uma maior flexibilidade no agendamento de tarefas. Agora, é possível definir um "atraso negativo" entre pacotes de trabalho relacionados. Na prática, isto permite que uma tarefa sucessora comece mesmo antes de a sua antecessora estar completamente terminada, ideal para otimizar fluxos de trabalho sobrepostos.

Adicionalmente, a visualização de hierarquias foi melhorada. Os campos personalizados de hierarquia na vista de pacotes de trabalho são agora totalmente expansíveis, permitindo que os utilizadores naveguem e visualizem toda a árvore de dependências entre tarefas principais e secundárias de forma rápida e intuitiva.

Por fim, num esforço contínuo para garantir a inclusão, o componente de seleção de datas foi atualizado para melhorar a compatibilidade com leitores de ecrã e cumprir as normas de acessibilidade, beneficiando os utilizadores que dependem de tecnologias de apoio.