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Está cansado de passar horas em reuniões e depois ter de rever atas ou transcrições intermináveis? A Microsoft tem uma nova solução para si. A empresa começou a disponibilizar uma funcionalidade no Teams que utiliza inteligência artificial para criar um resumo áudio das suas reuniões, quase como se fosse um podcast personalizado.

Esta novidade, que já se encontra disponível para os utilizadores do Teams Public Preview e do Microsoft 365 Targeted Release, promete poupar tempo e facilitar a vida a quem tem uma agenda preenchida. A ferramenta de IA é capaz de analisar até oito transcrições de reuniões diferentes e combiná-las num único ficheiro de áudio, destacando os tópicos mais importantes, as decisões tomadas e os próximos passos.

Um podcast à sua medida

Para tornar a experiência mais apelativa, a Microsoft oferece três estilos distintos para o seu resumo áudio. O modo "Executive" utiliza um formato com dois apresentadores e foca-se nas informações estratégicas. Já o estilo "Newscast", com um único apresentador, oferece um resumo mais direto e factual. Por fim, o modo "Casual", também com dois apresentadores, adota um tom de conversa mais descontraído.

A própria Microsoft alerta, no entanto, que por se tratar de um resumo gerado por IA, é importante estar atento a possíveis imprecisões ou "alucinações" no conteúdo apresentado.

Como criar o seu resumo de reuniões

O processo para gerar estes resumos é bastante simples. Na versão para computador ou web do Teams, basta aceder ao chat de uma reunião, selecionar "Detalhes da reunião", depois "Recap" e, por fim, "Audio recap". A partir daí, pode escolher o período de tempo e as transcrições que pretende incluir, selecionar o seu estilo preferido e clicar em "Gerar".

Nos dispositivos móveis, o processo é semelhante. A opção encontra-se no separador "Recap" de uma reunião, identificada por um novo ícone de auscultadores. Assim que o ficheiro de áudio é gerado, pode ouvi-lo, fazer pausas, ajustar a velocidade e até ler a transcrição completa.

Uma das funcionalidades mais interessantes é a transição entre dispositivos. Se estiver a ouvir o resumo no computador, pode selecionar a opção "Ouvir no telemóvel", que gera um código QR. Ao digitalizá-lo com o seu smartphone, o áudio continua exatamente onde parou. Todos os resumos criados ficam guardados e podem ser consultados mais tarde.

De momento, a funcionalidade está disponível apenas em inglês, mas a Microsoft já prometeu adicionar mais idiomas no futuro. Para aceder à novidade, é necessário estar a utilizar o novo cliente do Teams.