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Apesar de o Microsoft Teams ser predominantemente associado a ambientes empresariais e educativos, onde se estabeleceu como uma das ferramentas de eleição para colaboração e comunicação online, a Microsoft continua a apostar forte na sua vertente para uso pessoal. Num esforço para aproximar as funcionalidades disponíveis para as empresas dos utilizadores domésticos, a gigante tecnológica acaba de lançar uma novidade há muito solicitada.

Gravações chegam às subscrições Microsoft 365

A partir de agora, os subscritores dos planos Microsoft 365 Pessoal, Familiar e Premium podem finalmente gravar as suas chamadas de vídeo e áudio diretamente na plataforma. Esta funcionalidade, que é um pilar central na versão empresarial do Teams, estava curiosamente ausente das licenças pessoais até ao momento.

Segundo a informação avançada no blog da comunidade técnica da Microsoft, o objetivo é permitir que os utilizadores tirem partido das gravações para situações do dia a dia. A empresa dá exemplos práticos, como um estudante que está a aprender piano online e pretende rever a aula do instrutor para praticar, ou um grupo de amigos que está a planear uma viagem e necessita de consultar as notas e decisões tomadas durante a chamada.

Funcionamento e disponibilidade

O processo de utilização foi desenhado para ser intuitivo e semelhante ao que já existe no ambiente corporativo. Para iniciar uma gravação, o utilizador apenas necessita de aceder ao menu "Mais opções" (representado pelos três pontos ...) durante a chamada e selecionar "Iniciar gravação".

No entanto, existem algumas regras de retenção de dados que os utilizadores devem ter em conta:

• Duração na Nuvem: As gravações ficam disponíveis na nuvem por um período de 30 dias após o fim da reunião.

• Acesso: Enquanto estiverem na nuvem, todos os participantes podem visualizar o vídeo diretamente através do chat da reunião.

• Download: Para quem necessitar de guardar o registo por mais tempo, é possível descarregar o ficheiro para armazenamento offline antes que o prazo expire.

Para usufruir desta novidade, é necessário ter uma subscrição ativa do Microsoft 365 e garantir que a aplicação Teams está atualizada para a versão mais recente. A Microsoft sublinha que esta era uma funcionalidade altamente requisitada e incentiva os utilizadores a continuarem a enviar sugestões através do seu portal de feedback.