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A OpenAI anunciou recentemente uma nova e significativa capacidade para o ChatGPT, direcionada especialmente para o universo empresarial: a integração com as bibliotecas de documentos do Microsoft OneDrive e SharePoint. Esta funcionalidade promete transformar a forma como as empresas acedem e analisam a sua informação interna.

Uma nova era na análise de documentos empresariais

Após a recente introdução de um conector para o GitHub, que permite aos programadores realizar pesquisas aprofundadas nos seus repositórios de código, a OpenAI volta a expandir as fronteiras do ChatGPT. A nova ligação ao OneDrive e SharePoint, atualmente em fase beta, está disponível para subscritores dos planos ChatGPT Plus, Pro e Team. No entanto, importa referir que, nesta fase inicial, a funcionalidade não abrange utilizadores no Espaço Económico Europeu (EEE), Suíça e Reino Unido. A OpenAI já confirmou planos para estender esta integração aos utilizadores do ChatGPT Enterprise no futuro.

Como funciona esta integração com o ecossistema Microsoft?

Ao conectar o Microsoft OneDrive ou SharePoint à funcionalidade de pesquisa profunda ("deep research") do ChatGPT, a inteligência artificial ganha a capacidade de aceder em tempo real aos seus ficheiros. Isto significa que o ChatGPT pode ler, analisar e extrair informações relevantes, citando as fontes diretamente dos seus documentos. Imagine perguntar "Podes mostrar-me o resumo financeiro do primeiro trimestre para a América do Norte?" ou "Consegues encontrar os dados de vendas de janeiro na Europa?", e obter respostas fundamentadas nos seus próprios ficheiros.

Passos simples para conectar o ChatGPT

Os utilizadores podem ativar esta ligação de duas formas principais. A primeira é selecionando a opção "deep research" diretamente no compositor de texto do ChatGPT, clicando na seta descendente e escolhendo "SharePoint". De seguida, serão guiados para iniciar sessão, autorizar o conector do ChatGPT e selecionar as pastas específicas às quais o ChatGPT terá acesso.

Alternativamente, a conexão pode ser iniciada através das Definições do ChatGPT. Navegando até "Connected Apps" (Aplicações Conectadas), selecionando "Connectors" (Conectores) e clicando em "Connect" (Conectar) junto a "Microsoft OneDrive (work/school)".

A importância da aprovação administrativa

Como é prática comum para aplicações de terceiros que se conectam ao OneDrive e SharePoint, os administradores do Microsoft 365 desempenham um papel crucial. Será necessário que aprovem a aplicação ChatGPT para a sua organização, concedendo consentimento administrativo a nível de inquilino (tenant-wide). Este passo garante que as empresas mantêm o controlo sobre o acesso aos seus dados.

Continuidade após a ligação ao GitHub

Esta novidade surge pouco tempo depois da OpenAI ter revelado o conector para o GitHub, que permite aos utilizadores explorar detalhadamente os seus repositórios de código fonte e pull requests. Ambas as integrações demonstram o esforço contínuo da OpenAI em tornar o ChatGPT uma ferramenta cada vez mais poderosa e versátil para diferentes perfis de utilizadores, especialmente no contexto profissional.