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A Google anunciou que a encriptação do lado do cliente (CSE) está agora totalmente disponível no Google Sheets, uma medida que promete elevar a segurança e a privacidade dos dados para um novo patamar. Esta novidade no software da Google assegura também a interoperabilidade total com o Microsoft Excel, facilitando a vida a empresas que lidam com informação sensível.

A funcionalidade, que já estava disponível noutras ferramentas do Workspace, adiciona uma poderosa camada de segurança à encriptação padrão já oferecida pela gigante tecnológica.

O que é a encriptação do lado do cliente e como funciona?

Com a encriptação do lado do cliente, a organização do utilizador é que detém as chaves de encriptação. Isto significa que os dados são cifrados diretamente no navegador do utilizador, antes de serem transferidos para a nuvem e para os servidores da Google.

Na prática, isto significa que nem a própria Google consegue decifrar os seus ficheiros, o que é ideal para organizações que manuseiam dados confidenciais, como propriedade intelectual ou registos financeiros.

Interoperabilidade com o Microsoft Excel: um trunfo para as empresas

Uma das grandes vantagens desta atualização é o suporte completo para importação, exportação e decifragem de ficheiros, garantindo a compatibilidade com o Microsoft Excel. Para quem precisa de trabalhar com estes ficheiros encriptados no Microsoft Office, o processo implica alguns passos.

Primeiro, é necessário exportar os ficheiros encriptados do Sheets através da Ferramenta de Exportação de Dados ou do Google Vault. De seguida, utiliza-se uma ferramenta de decifragem para os tornar legíveis – esta ferramenta, para já, está disponível apenas para Windows. Por fim, uma outra ferramenta de conversão transforma os ficheiros para o formato Excel.

Disponibilidade e implementação

Esta funcionalidade de segurança avançada está disponível para subscritores de planos específicos do Google Workspace, nomeadamente o Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.

A disponibilização será faseada. Os utilizadores em domínios de "Lançamento Rápido" começaram a receber a novidade a 4 de setembro. Para os restantes, nos domínios de "Lançamento Agendado", a funcionalidade começa a ser implementada amanhã, dia 18 de setembro. A novidade foi detalhada no blog oficial da empresa, onde é referido que os administradores do Workspace podem configurar esta funcionalidade ao nível da Unidade Organizacional.