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A Google anunciou uma importante atualização para o Gmail que promete elevar a fasquia da privacidade nas comunicações digitais. Os utilizadores de contas Google Workspace Enterprise Plus com o suplemento Assured Controls já podem enviar e-mails com encriptação de ponta-a-ponto (E2EE) para qualquer destinatário, independentemente do seu fornecedor de e-mail.

Esta novidade simplifica drasticamente o envio de mensagens seguras, eliminando barreiras técnicas e tornando a comunicação confidencial mais acessível a todos.

Uma camada extra de segurança no seu navegador

Embora o Gmail já utilize a encriptação TLS para proteger os dados em trânsito, esta nova funcionalidade é de uma natureza diferente. Trata-se de uma encriptação do lado do cliente (CSE), o que significa que toda a codificação da mensagem acontece diretamente no seu navegador, antes mesmo de a informação chegar aos servidores da Google.

Na prática, isto tranca o corpo do e-mail, incluindo imagens e anexos, numa espécie de cofre digital. Apenas o cabeçalho da mensagem, que contém o assunto e os destinatários, não recebe esta camada extra de proteção. O resultado é que nem a própria Google consegue aceder ao conteúdo das suas mensagens.

Como funciona para quem recebe o e-mail?

A grande vantagem deste sistema é a sua simplicidade. Desaparece a antiga e complexa necessidade de trocar manualmente certificados de segurança S/MIME entre remetente e destinatário. Agora, segundo a publicação no blog Google Workspace, o processo é muito mais direto.

Um destinatário externo, que use Outlook ou um domínio personalizado, por exemplo, recebe uma notificação por e-mail. Para ler a mensagem, basta clicar numa ligação que o direciona para um portal seguro. Aí, verifica a sua identidade através de um código enviado para o seu e-mail e acede à mensagem através de uma conta de convidado temporária da Google. É simples, rápido e seguro.

Como enviar um e-mail com encriptação total

Enviar um e-mail com esta segurança reforçada é bastante simples. Ao clicar em "Compor" para iniciar uma nova mensagem, encontrará um botão de "Segurança da mensagem" no canto da janela. Ao clicar, basta selecionar a opção "Encriptação adicional" e depois "Ativar".

É crucial, no entanto, ativar esta opção antes de começar a escrever. Se tentar ligar a encriptação depois de já ter um rascunho em andamento, o Gmail irá apagar o seu texto e abrir uma nova mensagem em branco, já com a proteção ativa.

Para os administradores de sistemas, é importante notar que esta funcionalidade está desativada por predefinição e precisa de ser habilitada ao nível do grupo e da unidade organizacional para que os utilizadores possam começar a usá-la. Esta atualização representa um passo significativo da Google para fortalecer a privacidade e a segurança nas comunicações empresariais.