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A Spark, uma das mais populares aplicações de gestão de email, acaba de anunciar duas novidades de peso que prometem transformar a forma como as equipas colaboram e gerem a sua comunicação. Com o foco na produtividade e na integração entre plataformas, a versão para desktop do Spark passa a contar com uma integração direta com o Slack e expande a sua funcionalidade de caixas de correio partilhadas ao ecossistema Microsoft 365.

As novidades, detalhadas no blog oficial da Spark, visam centralizar as conversas e otimizar os fluxos de trabalho, eliminando a necessidade de alternar constantemente entre aplicações.

Partilhar emails no Slack nunca foi tão fácil

A principal novidade é a capacidade de partilhar emails diretamente para canais ou mensagens privadas no Slack. A configuração é simples, bastando conectar o espaço de trabalho do Slack através do menu "Integrações" nas definições do Spark para desktop.

Uma vez ativa, a partilha é acionada com o atalho CMD + K (macOS) ou CTRL + K (Windows), selecionando de seguida a opção "Exportar para o Slack". Ao partilhar um email, os utilizadores podem adicionar contexto adicional ou definir os próximos passos, facilitando o alinhamento da equipa.

Para garantir a confidencialidade, a Spark gera um link partilhável para cada email, cuja visibilidade pode ser configurada. É possível restringir o acesso apenas ao remetente, a qualquer pessoa com o link ou a membros específicos da equipa, permitindo um controlo total sobre quem vê a informação.

Caixas de correio partilhadas chegam ao Microsoft 365

Além da integração com o Slack, a funcionalidade de "Caixas de Correio Partilhadas" (Shared Inboxes) foi expandida e passa agora a suportar contas do Microsoft 365 e Outlook, juntando-se assim ao suporte já existente para Gmail e Google Workspace.

Esta ferramenta permite que equipas inteiras colaborem em caixas de correio comuns, como "geral@empresa.pt" ou "suporte@empresa.pt", sem a necessidade de partilhar palavras-passe. Os membros da equipa podem discutir emails internamente, coeditar rascunhos em tempo real e acompanhar todas as atualizações em qualquer dispositivo, centralizando a comunicação e aumentando a eficiência.