A Microsoft revelou planos para descontinuar a funcionalidade de Alertas do SharePoint. Esta ferramenta integrada era, até agora, o método padrão para os utilizadores receberem notificações automáticas por email, ou mesmo via SMS, sobre quaisquer alterações ocorridas em sites, bibliotecas ou listas do SharePoint.
Uma mudança estratégica da Microsoft
Esta decisão parece enquadrar-se noutras movimentações recentes da gigante tecnológica, como a remoção do gestor de palavras-passe da aplicação Authenticator, incentivando a utilização das funcionalidades integradas do Edge. Em substituição dos Alertas SharePoint, a empresa direciona os utilizadores para o Power Automate ou para as Regras do SharePoint (SharePoint Rules) como as alternativas preferenciais para a gestão de notificações. As Regras do SharePoint, embora relacionadas, são uma funcionalidade distinta, usada primariamente para automatizar ações em listas, mas que podem ser configuradas para alguns cenários de notificação.
O calendário para a descontinuação
A descontinuação dos Alertas SharePoint não será abrupta, seguindo uma abordagem faseada ao longo dos próximos anos. Eis o cronograma divulgado pela Microsoft:
- A partir de julho de 2025: A criação de novos Alertas SharePoint será gradualmente desativada para novos inquilinos (tenants).
- A partir de setembro de 2025: A criação de novos Alertas SharePoint será gradualmente desativada para todos os inquilinos.
- A partir de outubro de 2025: A funcionalidade de expiração dos Alertas SharePoint será ativada gradualmente. Uma vez ativa, qualquer Alerta SharePoint terá uma validade de 30 dias a partir da sua primeira execução, expirando depois disso. Os utilizadores poderão reativar alertas expirados e prolongar a sua validade por mais 30 dias através do item de menu "Gerir os meus alertas" na lista/biblioteca, abrindo o alerta para o atualizar, prolongando a sua data de expiração e clicando em OK.
- A partir de julho de 2026: A Microsoft removerá a capacidade de utilizar os Alertas SharePoint; os alertas existentes não poderão ser mais prolongados e deixarão de funcionar.
O que devem as organizações fazer?
Perante esta mudança, a Microsoft aconselha as organizações a atualizarem o conteúdo de formação dos utilizadores e a prepararem as suas equipas de suporte técnico (help desk) para auxiliar durante este período de transição. Os utilizadores com alertas existentes começarão a ver notificações através de banners nas páginas relevantes do SharePoint e dentro dos próprios emails de alerta, informando sobre a descontinuação da funcionalidade e a data de expiração do seu alerta específico, a partir de outubro de 2025.
Ferramentas para facilitar a transição
Para ajudar a identificar a utilização atual e planear a migração, a empresa recomenda o uso da ferramenta de Avaliação do Microsoft 365. Esta ferramenta pode analisar o seu inquilino (tenant) e gerar um relatório que mostra onde os Alertas SharePoint estão configurados. Adicionalmente, a Microsoft está a trabalhar ativamente na disponibilização de exemplos de referência para guiar os utilizadores na transição das suas necessidades de notificação para o Power Automate.
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