A Microsoft anunciou uma importante atualização para o Copilot no Excel, focada em aumentar a produtividade e reduzir a necessidade de introduzir as mesmas instruções repetidamente. A assistente de inteligência artificial passa agora a contar com capacidades de personalização semelhantes a uma memória contínua, permitindo definir regras fixas de formatação e estilos diretamente nos livros de cálculo.
Regras personalizadas por linguagem natural
A repetição de comandos para ajustar dados, aplicar molduras ou definir formatos de texto é um dos pontos mais cansativos para os utilizadores regulares da ferramenta. Para resolver este problema, a Microsoft passa a disponibilizar uma secção dedicada em Definições > Personalização.
Neste menu, qualquer pessoa pode ditar regras usando linguagem natural simples, como "Formata sempre a moeda em USD sem casas decimais", cabendo ao Copilot assegurar que as futuras ações respeitam essa diretriz de forma automática. Esta nova capacidade aproxima a experiência do Excel às funções de memória permanente já conhecidas no ChatGPT.
Colaboração corporativa com ficheiros de regras
Para além das preferências individuais de ecrã, a funcionalidade expande-se ao ambiente empresarial através das regras de livro. Estas definições são guardadas automaticamente numa folha oculta com o nome .Rules, sendo preservadas mesmo quando o documento é partilhado com outros membros da equipa ou organização.
A novidade facilita o trabalho conjunto, garantindo que os padrões de design, as fórmulas dinâmicas e as convenções de nomenclatura estabelecidas continuam a governar a edição por inteligência artificial, independentemente de quem abrir o ficheiro. O Copilot consegue também analisar uma folha inteira já estruturada para inferir e gerar novos conjuntos de regras com base nos exemplos práticos existentes.
As opções de personalização individual já se encontram ativas para todos os utilizadores do Copilot no Excel através da Web, Mac e Windows. Por sua vez, as regras estruturadas em livros de cálculo estão em fase de testes para utilizadores com acesso ao canal Insiders em sistemas Windows e Mac, prevendo-se o lançamento global para as próximas semanas.
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