A inteligência artificial da Google acaba de dar um novo passo na produtividade. Segundo revelou o blogue Google Workspace Updates, o assistente Gemini recebeu uma atualização que lhe permite completar tarefas complexas cruzando dados entre diferentes serviços do ecossistema de trabalho da empresa, independentemente da aplicação que o utilizador tenha aberta.
Fim das limitações por aplicação
Até agora, os painéis laterais do assistente em cada serviço estavam limitados às capacidades dessa mesma plataforma. Por exemplo, gerar um documento de texto exigia que o utilizador estivesse com o Docs aberto, enquanto a criação de folhas de cálculo alimentadas por inteligência artificial obrigava à utilização do Sheets.
Com esta alteração, impulsionada pela ferramenta Workspace Intelligence e por integrações mais profundas entre as aplicações, cada instância do assistente passa a partilhar exatamente as mesmas funções. Isto aplica-se aos painéis laterais do Gmail, Drive, Docs, Slides e Chat.
Exemplos práticos no dia a dia
O impacto direto desta medida reflete-se na fluidez de trabalho. A partir de agora, é possível pedir ao assistente para enviar um email com um resumo para a equipa de vendas sem sair do Google Docs. Da mesma forma, no Google Chat, os utilizadores podem procurar horários livres, marcar reuniões ou resolver conflitos de calendário. O Google Tasks ganha também a opção de registar lembretes ou criar listas de tarefas de forma instantânea a partir de qualquer outro serviço.
A criação de conteúdos também foi reforçada. Passa a ser possível criar documentos estratégicos com metas e prazos diretamente do painel do email, gerar grelhas de controlo num novo ficheiro do Sheets, ou transformar uma proposta num formato de apresentação para o Slides sem abrir as aplicações correspondentes. No Chat e no Drive, comandos simples geram apresentações de dados com base em ficheiros, relatórios e mensagens recentes.
Disponibilidade e acesso
Esta expansão de funcionalidades começou a ser distribuída durante o mês de setembro. Para os consumidores domésticos, o acesso requer uma subscrição do Google AI Pro, que exclui a função de agendamento, ou do Google AI Ultra.
No segmento profissional, as novidades chegam às edições Standard e Plus dos planos Business e Enterprise. Os utilizadores do Frontline Plus terão direito apenas à ferramenta de agendamentos, existindo ainda opções dedicadas para o setor da educação com o Google AI Pro for Education e pacotes de expansão de acesso à inteligência artificial.
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