Quem nunca imprimiu um documento importante e teve de correr para a impressora para garantir que mais ninguém o via? Ou pior, chegou lá e encontrou uma pilha de papéis esquecidos? A Microsoft pretende acabar com este cenário com uma nova funcionalidade no seu serviço de impressão na cloud, o Universal Print.
A Microsoft anunciou a disponibilidade geral da funcionalidade "pull print", uma novidade que já tinha sido revelada em novembro de 2024 e que agora chega a todos os utilizadores. Este sistema, apelidado de Universal Print anywhere, promete tornar a impressão mais segura, flexível e amiga do ambiente.
O que é o Universal Print anywhere?
De forma simples, a funcionalidade "pull print" permite que um utilizador envie um trabalho de impressão a partir de qualquer lugar e, mais tarde, o recolha em qualquer impressora disponível na rede, sem necessidade de a selecionar previamente.
O processo é intuitivo: o utilizador envia o documento para a "nuvem" do Universal Print. Quando chega a uma impressora física compatível, basta autenticar-se (seguindo as políticas de segurança da sua organização) para que o documento seja finalmente impresso.
Mais segurança, flexibilidade e até um benefício ambiental
Esta nova abordagem à impressão traz várias vantagens significativas, tanto para os utilizadores como para as empresas:
Segurança reforçada: Como os documentos só são impressos quando o utilizador está fisicamente junto à impressora, o risco de deixar informações confidenciais desprotegidas na bandeja de saída é drasticamente reduzido.
Maior flexibilidade: Acabou a necessidade de escolher uma impressora específica no momento de enviar o trabalho. Pode imprimir a partir do seu posto de trabalho e recolher o documento em qualquer outra impressora da empresa, seja noutro piso ou até noutro edifício.
Sustentabilidade: Ao evitar a impressão de documentos que nunca chegam a ser recolhidos, esta solução ajuda a reduzir o desperdício de papel e o consumo desnecessário de toner, contribuindo para um ambiente de trabalho mais ecológico.
Uma experiência simplificada para utilizadores e administradores
A Microsoft garante que a experiência foi simplificada para todas as partes. Os administradores de sistemas podem registar impressoras diretamente no serviço ou através do conector do Universal Print, configurar as opções de libertação segura dos documentos e definir que impressoras fazem parte de um grupo de "pull print".
Para o utilizador final, o processo resume-se a enviar a impressão e autenticar-se na máquina escolhida para recolher o seu trabalho. A empresa planeia ainda aprofundar a integração com os fabricantes de impressoras para otimizar ainda mais este ecossistema.
Disponibilidade e custo
A funcionalidade "pull print" do Universal Print já está disponível para todos os clientes do Microsoft 365 que possuam licenciamento para o serviço, sem qualquer custo adicional. A solução é multiplataforma, funcionando tanto em ambientes Windows como macOS.
Nenhum comentário
Seja o primeiro!