As reuniões que se prolongam sem fim podem estar com os dias contados. A Google acaba de anunciar uma nova e útil ferramenta para o Meet: um temporizador integrado que promete ajudar a manter as videochamadas focadas e dentro do tempo previsto. Esta funcionalidade já começou a ser disponibilizada para todos os utilizadores na versão web da plataforma.
Segundo a Google, o objetivo é simples: melhorar a gestão do tempo durante as chamadas, garantindo que todos os pontos da agenda são discutidos sem atrasos.
Mantenha as reuniões no caminho certo
A utilização do novo temporizador é bastante intuitiva. Para o ativar, basta clicar no ícone "Ferramentas da reunião", localizado no canto inferior direito, e selecionar a opção "Temporizador". A partir daí, pode definir o tempo desejado em minutos e segundos e iniciar a contagem decrescente.
Quando os controlos de anfitrião estão ativos, apenas o organizador da reunião ou um coorganizador podem iniciar e gerir o temporizador, que será visível para todos os participantes. Se os controlos estiverem desativados, qualquer pessoa na chamada pode assumir essa tarefa.
Uma vez em contagem, é possível pausar, retomar ou até estender o tempo em incrementos de um minuto. Há também uma opção para ativar ou desativar uma notificação sonora quando o tempo termina, embora esta só esteja disponível se os controlos de anfitrião não estiverem em uso.
Disponibilidade para todos
Esta novidade não é exclusiva para clientes empresariais. Conforme detalhado no blog oficial do Google Workspace, a funcionalidade está a chegar a todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e também a utilizadores com contas pessoais Google.
A empresa refere que a disponibilização será gradual ao longo dos próximos dias, tanto para os domínios de Lançamento Rápido como para os de Lançamento Agendado. Os administradores podem verificar o plano da sua organização na consola de administração da Google.
Outras novidades para simplificar as chamadas
Este lançamento surge pouco depois de outra melhoria significativa no Google Meet, que tornou mais fácil participar em reuniões a partir de qualquer aplicação de calendário. Agora, quando um utilizador do Calendário Google cria um evento, o link do Meet é adicionado diretamente ao campo de localização do convite, simplificando o acesso para quem usa outras plataformas, como o Outlook.
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