A Google anunciou uma novidade importante para os administradores de Google Workspace: o serviço de Migração de Dados agora suporta o Dropbox. Esta funcionalidade permite copiar ficheiros, pastas e até as permissões associadas diretamente do Dropbox para o Google Drive.
Esta novidade surge cerca de um ano depois de a empresa ter lançado uma ferramenta semelhante para migrar ficheiros do OneDrive.
O que precisa de saber antes de migrar
Antes de iniciar o processo, há algumas limitações importantes. Em primeiro lugar, toda a operação tem de ser realizada por um "superadministrador" através da consola de administração da Google.
Além disso, o serviço está limitado à migração de 100 utilizadores e pastas de equipa do Dropbox de cada vez. Organizações maiores terão, assim, de dividir o processo por lotes.
A Google também faz um aviso importante: esta é uma ferramenta de produtividade, não uma ferramenta legal. As empresas mantêm a responsabilidade pelas suas necessidades de conformidade e devem fazer backups de quaisquer dados necessários para retenção legal antes de começar.
Como funciona a migração
Para copiar os dados usando o novo serviço, o administrador deve navegar até Menu > Dados > Importação e Exportação de Dados > Migração de Dados (Novo) na consola de administração. A partir daí, é necessário ligar-se à conta Dropbox Business usando as credenciais de um Administrador de Equipa.
O núcleo do processo depende do mapeamento da migração através de ficheiros CSV. É preciso criar um ficheiro para especificar quais as pastas do Dropbox a copiar e outro para mapear as identidades dos utilizadores do Dropbox para o Google Workspace.
A importância dos ficheiros CSV
Ao configurar esses ficheiros CSV, é crucial acertar nas colunas. O ficheiro de mapeamento de pastas exige colunas específicas:
Source DropboxValue: Contém o endereço de e-mail da pasta pessoal de um utilizador ou o caminho da pasta de equipa.
Target Drive FolderID: Especifica para que Google Drive partilhado a pasta de equipa será migrada.
Target GUser: O endereço de e-mail do Workspace para atribuir a propriedade dos dados.
O ficheiro CSV de mapa de identidade é mais simples, servindo apenas para ligar os e-mails de origem do Dropbox aos e-mails de destino do Workspace.
Disponibilidade e lançamento
Conforme detalhado pela Google no seu blog oficial, esta funcionalidade está disponível para a maioria dos subscritores do Google Workspace, incluindo os planos Business Starter, Standard e Plus; Enterprise Starter, Standard e Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Education Fundamentals, Standard e Plus; e Nonprofits.
A funcionalidade poderá demorar até 15 dias a aparecer em todas as consolas de administração.
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