A Microsoft tem estado num processo de clarificação sobre as diferenças entre os seus produtos, nomeadamente entre o Office 2024 e o ecossistema Microsoft 365. Enquanto o primeiro se mantém como uma oferta independente, é na subscrição 365 que residem aplicações dinâmicas como o Teams e o Planner. É precisamente esta ferramenta de gestão de tarefas que está prestes a receber uma "grande atualização", confirmada pela gigante tecnológica para o início de 2026.
Esta renovação promete trazer novas capacidades de colaboração, mas, como acontece frequentemente nestas transições, algumas funcionalidades antigas vão ser reformadas ou removidas definitivamente.
Novas ferramentas de colaboração e templates
A atualização foca-se em melhorar a comunicação dentro das equipas. A principal novidade é a introdução de "chats de tarefas" nos planos básicos. Esta funcionalidade permitirá aos membros da equipa colaborar diretamente em tarefas específicas utilizando formatação de texto rico e menções (@mentions). O objetivo é reduzir o ruído, garantindo que os colegas recebem notificações apenas quando são especificamente chamados à conversa.
Além disso, a organização será facilitada com a chegada de modelos personalizados (custom templates). Isto permitirá às empresas criar layouts de planos reutilizáveis e adaptados às suas necessidades específicas, promovendo a consistência entre diferentes projetos e poupando tempo na configuração inicial.
Para os utilizadores com licenças Copilot para Microsoft 365, o agente de gestão de projetos passará a estar disponível em todos os planos, estendendo as capacidades de gestão assistida por IA também aos planos básicos.
Adeus a várias funcionalidades antigas
Como não há bela sem senão, a Microsoft confirmou que várias funcionalidades vão ser descontinuadas. A experiência atual de comentários em tarefas nos planos básicos será substituída pela nova funcionalidade de chat. Embora o painel de comentários deixe de estar visível diretamente, os utilizadores ainda poderão aceder ao histórico de comentários antigos através do Outlook. Curiosamente, o sistema de comentários "legacy" continuará a funcionar nas aplicações móveis, mas as novas mensagens de chat não aparecerão lá numa fase inicial.
Outra "baixa" confirmada é o separador de quadro branco (whiteboard) nos planos premium. Esta funcionalidade, que criava automaticamente um quadro ligado ao Planner e permitia converter notas adesivas em tarefas, deixará de estar disponível. Embora o conteúdo existente continue acessível na aplicação Whiteboard, perder-se-á a capacidade de gerar tarefas diretamente a partir dele, e a Microsoft afirmou não haver, para já, um substituto para esta função.
Durante o período de implementação, a capacidade de converter um plano básico num plano premium também ficará temporariamente suspensa, obrigando os utilizadores a criar novos planos premium manualmente se necessário.
Mudanças no Loop e calendário
A integração com outros serviços também sofrerá cortes. O Viva Goals, cuja reforma está agendada para 31 de dezembro de 2025, perderá o seu ponto de entrada no Planner. Da mesma forma, a integração do feed iCalendar, que permitia visualizar tarefas em aplicações compatíveis como o Outlook, será descontinuada sem substituto anunciado.
Finalmente, o componente Planner nas páginas Loop será retirado. A opção de inserir o componente via comando /planner será removida em favor do "Task List Control". Os espaços de trabalho que já possuam componentes Planner passarão a exibir o URL do plano.
A implementação desta atualização está agendada para começar entre meados de janeiro e meados de fevereiro de 2026, afetando tanto os planos básicos como os premium, conforme detalhado pela Microsoft no Centro de Administração.
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