Microsoft Excel facilita a importação de dados com duas novas funções simples

A Microsoft decidiu dar uma ajuda aos utilizadores que precisam de importar dados para as suas folhas de cálculo, mas que consideram o Power Query uma ferramenta demasiado "pesada" ou complexa para tarefas básicas. Para resolver este problema, a gigante tecnológica está a introduzir duas novas funções – IMPORTTEXT e IMPORTCSV – desenhadas para simplificar radicalmente o processo de trazer informações de ficheiros de texto e CSV para a grelha do Excel.

Estas novidades visam oferecer uma alternativa mais direta e acessível, eliminando a necessidade de navegar por múltiplos menus de configuração para operações que deveriam ser instantâneas.

IMPORTTEXT: Flexibilidade para vários formatos

A primeira grande adição é a função IMPORTTEXT. Esta ferramenta destaca-se pela sua versatilidade, permitindo puxar dados de ficheiros baseados em texto, como .txt, .csv e .tsv, diretamente para as células do Excel.

O funcionamento é bastante intuitivo: basta selecionar a célula onde pretende que os dados comecem e digitar =IMPORTTEXT, seguido do caminho do ficheiro. Este caminho pode ser tanto uma localização local no seu computador como um URL da web.

A sintaxe completa da função oferece um controlo granular sobre a importação: IMPORTTEXT(caminho, [delimitador], [ignorar_linhas], [recolher_linhas], [codificação], [localidade])

Com estes parâmetros, o utilizador pode definir qual o caráter que separa as colunas, quantas linhas deve o Excel ignorar ou importar, a codificação do ficheiro e até a formatação regional. Ao pressionar Enter, os dados preenchem a folha de cálculo como uma matriz dinâmica ("dynamic array").

Um detalhe importante é a segurança na conexão a ficheiros online. Se o ficheiro estiver na web, surgirá uma janela de autenticação onde poderá escolher o método correto, desde acesso "Anónimo" para ficheiros públicos, até credenciais do Windows, autenticação "Básica" ou contas organizacionais.

IMPORTCSV: A opção rápida e direta

Como o próprio nome indica, a função IMPORTCSV foi desenhada especificamente para lidar com ficheiros .csv. Pode ser vista como uma versão simplificada da IMPORTTEXT, configurada com "predefinições inteligentes" para agilizar o processo.

Por defeito, esta função assume a vírgula como delimitador e a codificação UTF-8, o que reduz drasticamente o número de parâmetros com que o utilizador tem de se preocupar. A sintaxe é mais limpa: IMPORTCSV(caminho, [ignorar_linhas], [recolher_linhas], [localidade])

Basta digitar a fórmula, indicar o caminho do ficheiro e os dados são carregados instantaneamente para a grelha.

Disponibilidade e limitações atuais

Por enquanto, estas novidades não estão disponíveis para todos. O acesso está restrito aos utilizadores inscritos no Canal Beta do programa Microsoft 365 Insider. Especificamente, é necessário estar a correr a Versão 2502 (Build 18604.20002) ou posterior do sistema operativo.

Há também uma limitação técnica a ter em conta: ao contrário de algumas fórmulas tradicionais, estas novas funções não atualizam os dados automaticamente em tempo real. Conforme detalhado no blog oficial do Microsoft 365 Insider, para obter a versão mais recente dos dados importados, o utilizador terá de clicar manualmente no botão "Atualizar Tudo" (Refresh All) no separador de Dados.