A Microsoft anunciou um conjunto de melhorias significativas para o Microsoft Planner, a sua ferramenta de gestão de projetos, com um forte foco no seu assistente de Inteligência Artificial. As novidades, detalhadas numa publicação no blog Tech Community da Microsoft, visam otimizar a forma como as equipas planeiam, executam e acompanham as suas tarefas.
O "Project Manager agent" está mais poderoso
O grande protagonista destas atualizações é o "Project Manager agent", o gestor de projetos virtual alimentado por IA, que recebeu três novas capacidades desenhadas para automatizar e facilitar o trabalho. Este agente ajuda a definir objetivos, a dividi-los em tarefas concretas e a executá-las.
As melhorias incluem:
Notificações por e-mail: Se até agora o agente já notificava os utilizadores em tempo real no Microsoft Teams sobre tarefas concluídas ou quando necessitava de feedback, essa capacidade foi agora expandida. Os utilizadores passarão a receber também notificações por e-mail, garantindo que se mantêm a par do progresso dos projetos mesmo quando estão longe do Teams.
Relatórios de estado automáticos: Já em pré-visualização pública para utilizadores de língua inglesa, o agente consegue agora gerar relatórios de estado de forma automática. Esta funcionalidade sintetiza o progresso do plano, os marcos atingidos, os riscos identificados e os próximos passos, mantendo toda a equipa informada de forma simples e rápida. A Microsoft promete suporte para outros idiomas nos próximos dias.
Suporte multilingue alargado: O assistente de IA está agora muito mais acessível a nível global, passando a suportar mais de 40 idiomas. Este reforço coloca-o em paridade com o Microsoft 365 Copilot, permitindo que equipas de todo o mundo possam utilizar o "Project Manager agent" na sua língua nativa. O árabe e o hebraico serão adicionados ainda durante esta semana.
Edição em massa para maior eficiência
Para além das novidades focadas em IA, o Planner recebeu uma nova funcionalidade muito pedida que promete aumentar a produtividade: a edição em massa de tarefas.
Para a utilizar, basta aceder à vista de "Grelha" (Grid view) de qualquer plano básico, selecionar as tarefas que se pretende alterar e arrastá-las utilizando as teclas Ctrl + Setas Cima/Baixo. Esta ferramenta permite atualizar várias tarefas em simultâneo, seja para atribuir responsáveis, ajustar prioridades, atualizar o progresso ou modificar as datas de início e de entrega.
O fim do Project for the web está próximo
A Microsoft aproveitou ainda para relembrar os utilizadores de uma mudança importante que se aproxima. A partir do dia 1 de agosto, todos os utilizadores do Microsoft Project for the web serão transitados para o Microsoft Planner.
Com esta alteração, tanto o Project for the web como as aplicações Project e Roadmap no Microsoft Teams serão descontinuados. A empresa garante que os utilizadores não precisam de tomar qualquer ação, uma vez que todas as licenças serão transferidas de forma transparente e automática para o novo ambiente no Planner.
Nenhum comentário
Seja o primeiro!