A Google continua a sua missão de integrar inteligência artificial em todas as suas ferramentas para aumentar a produtividade dos utilizadores. Desta vez, a ferramenta que recebe um novo impulso é o Google Forms, que torna a análise de respostas abertas uma tarefa consideravelmente mais rápida e eficiente.
A novidade foca-se na funcionalidade de resumos gerados pelo Gemini, que agora funciona de forma totalmente automática, eliminando a necessidade de intervenção manual para cada pergunta.
O fim do trabalho manual nos resumos
Em junho, a Google introduziu a capacidade de o Gemini criar resumos de respostas para perguntas de resposta curta ou de parágrafo. No entanto, o processo era algo repetitivo. Para cada pergunta com entre 3 e 200 respostas, o utilizador tinha de navegar até ao separador "Respostas" e clicar manualmente no botão "Resumir respostas".
Embora útil, esta abordagem tornava-se pouco prática em formulários com muitas perguntas abertas, obrigando a uma série de cliques para obter uma visão geral dos dados recolhidos.
Como funciona o novo sistema automático?
Com esta atualização, esse processo manual desaparece por completo. Agora, assim que um utilizador acede ao separador "Respostas" de um formulário, o Gemini começa automaticamente a gerar os resumos para todas as perguntas elegíveis. O sistema analisa o título do formulário, a pergunta e as respetivas respostas para criar uma síntese dos temas principais.
Caso o resumo inicial não seja o ideal, continua a existir o botão "Tentar novamente", que permite gerar uma nova versão. Segundo o blog oficial do Google Workspace, o objetivo é oferecer uma análise proativa e imediata dos dados.
Limitações e quem terá acesso à novidade
Apesar da melhoria, algumas das limitações anteriores mantêm-se. A funcionalidade continua disponível apenas na versão de computador (desktop) e está restrita ao idioma inglês. Além disso, os resumos gerados não são guardados no formulário, pelo que é necessário copiar qualquer informação que se queira preservar.
Esta atualização está a ser disponibilizada para subscritores dos planos Google Workspace Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Google AI Pro para Educação, e para utilizadores individuais com planos Google AI Pro, AI Ultra, Gemini Business e Gemini Enterprise.
O lançamento começou a 15 de setembro para os domínios de lançamento rápido, prevendo-se que demore até 15 dias para chegar a todos. Para os domínios de lançamento agendado, a implementação terá início a 6 de outubro.
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