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nnunoo

Iniciante

Bom dia,

 

No meu local de trabalho, necessito de automatizar um procedimento que já faço a algum tempo, mas que demora imenso tempo, que basicamente é extrair a informação desse sistema para um documento em excel e que posteriormente irá ser trabalhado para um PDF único.

 

Nesse sistema de informação constam as informações de todos os meus colaboradores, e através desse sistema eu extraio dados consoante o tipo de colaborador, e que depois cada extração guardo numa sheet identificada com o tipo de colaborador num ficheiro excel único para este trabalho.

 

Posteriormente, tenho uma capa, índice, entre outros documentos elaborados em Word, e que anualmente tenho que mudar, mas o que pretendo é através do excel ou de outra ferramenta qualquer, que ao extrair os dados do meu sistema de informação coloque os dados automaticamente nesse ficheiro ou num separador (já com a respetiva paginação), e que depois de alguma forma consiga juntar os outros ficheiros em Word.

 

Será que me faço entender?

 

Alguém me pode ajudar?

 

Obrigado.

DJPRMF

Administrador
DJPRMF

Boas,

 

bem vindo ao TugaTech Very Happy

 

Antes de mais, o que está a referir é algo sinceramente muito especifico. Duvido que encontre uma ferramenta, script ou software que permita realizar isso tudo - a menos que seja desenvolvida especificamente para tal, obviamente.

 

Não sei até que ponto irá conseguir encontrar algo, porque é mesmo algo muito especifico e detalhado, que basicamente apenas seria destinado ao seu uso particularmente.

 

Cumps


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nnunoo

Iniciante

Boa tarde,

 

Antes de mais muito obrigado pela resposta. Basicamente era criar algum tipo de código vb ou macro para extrair os dados que tenho no ficheiro excel que por sua vez foram retirados do respetivo sistema de informação e copiar todas as linhas para o novo ficheiro.

 

Não sei se me faço entender....

 

Obrigado.

nnunoo

Iniciante
Boa tarde,

Basicamente o que eu extraio do meu sistema de informação é aquele que vos enviei em anexo (exemplo) com nome teste.

Depois posteriormente quero colocá-los automaticamente num outro ficheiro em excel distribuídos pelos tipos de colaborador nas respetivas sheet's, por exemplo, o tipo de colaborador "Certo" vai colocar automaticamente no ficheiro que criei na sheet "Certo". Este é o primeiro ponto.

Depois envei-vos em anexo os restantes ficheiros a anexar num único ficheiro excel.

Os documentos em Word se necessário podem estar transformados em excel, pois a ideia é tentar modernizar/automatizar este procedimento que já faço a alguns anos.

Consegui explicar a minha ideia?


Link dos Anexos: https://gofile.io/?c=34YLZA

Obrigado.

nnunoo

Iniciante
Boa tarde,

Após ter refletido, criei um ficheiro em PDF (em anexo) onde consta aquilo que pretendo, ou seja, perante o respetivo Sistema de Informação eu extraio os dados no formato Excel. Após isso, pretendo através de um automatismo criado/disponível em Excel, em que agregue os ficheiros que constam na pasta 1 e 2 (em anexo) para um único ficheiro em excel (pasta 3 em anexo). Por fim irei exportar esse ficheiro para PDF.
Em anexo envio o projeto tipo daquilo que pretendo, dividido em 3 pastas, sendo que, dentro de cada ficheiro/separador constam as respetivas instruções identificadas a vermelho.

Espero ter esclarecido, e peço desculpa a confusão inicial, e ao ter elaborado o PDF em anexo, fiquei com as ideias mais claras daquilo que efetivamente pretendo.

Alguém me consegue ajudar pff?

Obrigado.

Link Projeto: https://filetransfer.io/data-package/z3NhIizi

DJPRMF

Administrador
DJPRMF

Criar algo especificamente desenhado para o seu caso vejo difícil de alguem fazer.

No entanto, a capacidade do Excel "unir" diferentes ficheiros é algo que já se encontra nativo no mesmo:

 

 

Não é inteiramente "automático", mas funciona.

A partir deste menu pode também encontrar outras opções, como "consolidar", que lhe poderão ser uteis.


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nnunoo

Iniciante
@DJPRMF , obrigado pelo resposta. Portanto só dá para fazer isso manualmente, certo? Não é possível automatizar? Só mesmo através de macros/vba.

DJPRMF

Administrador
DJPRMF

O automatismo que está a referir é o que indiquei anteriormente.

Não sei como pode ter algo mais especifico.

 

Teoricamente, é possível criar algo via macros/vba, mas sinceramente não vejo a vantagem tendo em conta que é algo que já existe no Excel por padrão. A única vantagem seria ter isso na ponta de "um clique" invés de ir ao menu do programa... portanto beneficiaria de uns quantos segundos?

 

Não penso que compense todo o trabalho, quando o mesmo existe por padrão no excel. Isto pelo que percebi Smile


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