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A Google está a reforçar o seu ecossistema de produtividade com novas funcionalidades de inteligência artificial. Os utilizadores do Google Workspace vão em breve encontrar um Gemini mais proativo, capaz de poupar tempo em tarefas morosas como analisar PDFs ou compilar dados de formulários, transformando a forma como interagimos com os nossos ficheiros.

 

Diga adeus à leitura de PDFs longos

 

Uma das novidades mais aguardadas é a expansão das capacidades de resumo do Gemini no Google Drive para ficheiros PDF. Ao abrir um documento deste tipo, a inteligência artificial irá criar proativamente cartões de resumo com os pontos essenciais.

 

Mais do que um simples resumo, o Gemini apresentará ações clicáveis com base no conteúdo do ficheiro. Por exemplo, ao analisar um currículo em PDF, poderá sugerir "listar perguntas para a entrevista" ou, no caso de um documento de projeto, "elaborar um rascunho de proposta". Estas ações são executadas diretamente no painel lateral do Drive, otimizando o fluxo de trabalho. Esta funcionalidade, que suporta mais de 20 idiomas, começou a ser disponibilizada aos utilizadores do Workspace a 12 de junho, podendo demorar algumas semanas a chegar a todas as contas.

 

gemini em resumo de pdfs do Chrome

 

Análise de respostas agora é automática no Google Forms

 

O Google Forms também recebe um impulso de IA. O Gemini passará a ser capaz de resumir as respostas de texto (curtas ou de parágrafo), analisando o título do formulário, a sua descrição e as próprias respostas para destacar os temas e as conclusões principais.

 

Esta opção de resumo surgirá no separador "Respostas" assim que uma pergunta receba mais de três respostas. Segundo o blog oficial do Google Workspace, a funcionalidade será lançada inicialmente apenas em inglês, com a disponibilização geral para clientes Workspace a começar a partir de 26 de junho.

 

Crie formulários completos a partir de uma simples frase

 

Talvez a funcionalidade mais poderosa seja a nova ferramenta "ajuda-me a criar" no Google Forms. Com ela, os utilizadores podem simplesmente descrever o formulário que pretendem e o Gemini encarrega-se de o gerar automaticamente.

 

Para tornar a criação ainda mais precisa, é possível fazer referência a ficheiros existentes no Drive, como Docs, Sheets, Slides ou PDFs, para que o Gemini incorpore esses detalhes no formulário. A Google exemplifica com uma empresa de carpintaria que poderia importar o seu catálogo de produtos para gerar rapidamente um formulário de orçamento para os seus clientes. Esta ferramenta estará disponível em inglês, com o lançamento previsto para os domínios Workspace a partir de 7 de julho.




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