O Microsoft Excel continua a ser uma ferramenta de produtividade indispensável para milhões de utilizadores, tanto em contexto pessoal como empresarial, servindo para análise de dados, criação de relatórios e muito mais. A Microsoft tem vindo a reforçar a aplicação com novas funcionalidades, e as mais recentes novidades para a versão web prometem facilitar consideravelmente a vida a quem trabalha com fontes de dados externas.
Atualizar dados diretamente no browser já é uma realidade
Uma das melhorias mais significativas recentemente implementadas no Excel para a web é a capacidade de atualizar fontes de dados autenticadas que utilizam o Power Query. Até agora, este processo era bastante moroso: para atualizar uma fonte de dados externa, o utilizador era obrigado a descarregar o ficheiro para o seu computador, realizar a atualização localmente e, só depois, sincronizar ou carregar novamente o ficheiro para a versão web.
Com esta nova capacidade, o processo foi drasticamente simplificado. Conforme detalhado pela Microsoft no seu blog oficial Tech Community, os utilizadores podem agora usar a opção "Atualizar Tudo" no separador "Dados" ou atualizar fontes de dados individuais através do painel "Consultas". De momento, existe um limite de 1.000 ligações por utilizador. Ao iniciar a atualização, poderá ser necessário introduzir as credenciais para a fonte de dados autenticada, que incluem SharePoint, SQL Server, Web API, entre outras. Uma vantagem adicional é a possibilidade de continuar a trabalhar noutras áreas da folha de cálculo enquanto a atualização decorre em segundo plano.
Gestão de credenciais centralizada e acessível
A par da atualização de dados, a Microsoft introduziu também a capacidade de visualizar e gerir as credenciais das fontes de dados para consultas criadas com o Power Query. Através do novo menu "Definições da Fonte de Dados", localizado no separador "Dados", os utilizadores podem agora ver, eliminar e modificar credenciais.
Esta gestão pode ser feita a um nível global ou aplicada apenas ao livro de Excel atual. A nova secção permite também autenticar uma fonte de dados que já exista no ficheiro diretamente a partir deste painel, centralizando todo o controlo de acessos.
Ambas as funcionalidades já se encontram disponíveis para todos os clientes do Excel para a web. A Microsoft refere ainda que os seus planos futuros incluem a migração da experiência completa do Power Query do desktop para a web, embora ainda não tenha sido partilhada uma data para esta transição.
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