A Google anunciou uma atualização importante para o Google Meet que promete tornar a funcionalidade "Tome notas por mim" (Take notes for me) muito mais prática e adaptada ao quotidiano das organizações. O recurso, que utiliza inteligência artificial (IA) para transcrever e resumir os pontos fundamentais das reuniões, passa a contar com novas opções de ativação automática baseadas no número de participantes, trazendo maior flexibilidade tanto para administradores de sistemas como para os utilizadores finais.
De acordo com as informações partilhadas pela Google no seu site oficial, a grande novidade é a introdução de um critério de triagem para chamadas com três ou mais pessoas. Até agora, os gestores de TI apenas podiam ativar a criação de notas automáticas por IA para a totalidade das reuniões ou desativar a ferramenta por completo. Com esta mudança, abre-se um meio-termo ideal para evitar que a tecnologia seja acionada em conversas diretas e bilaterais (um para um), onde o registo formal raramente é necessário.
Gestão simplificada para empresas e utilizadores
Esta nova configuração intermédia passa a ser o comportamento padrão para os clientes das subscrições Business Standard e Plus. Já para as contas Enterprise Standard e Plus, Frontline Plus e instituições que utilizem o suplemento Google AI Pro for Education, o ajuste estará desativado por defeito, exigindo uma ação manual na consola de administração.
A tecnológica de Mountain View deixou ainda um aviso específico para as empresas que integram o programa Gemini Alpha: caso tenham testado esta funcionalidade anteriormente, as definições atuais podem ter sido afetadas, pelo que é recomendável rever a consola administrativa antes de 21 de setembro de 2026.
Para quem organiza as reuniões no dia a dia, a autonomia também sai reforçada. Assim que a atualização estiver disponível no painel de controlo individual, os utilizadores vão poder escolher a opção "Para todas as reuniões que organizo com 3+ convidados". Esta escolha pessoal poderá, inclusive, sobrepor-se às diretrizes padrão definidas pelos administradores da empresa, garantindo que cada profissional molda o assistente virtual às suas necessidades reais de produtividade.
Calendário de lançamento na Europa
O processo de disponibilização desta novidade já arrancou para os domínios integrados nos ciclos de Rapid Release e Scheduled Release, com a Google a prever que a implementação a nível estrutural esteja concluída até 3 de agosto de 2026.
No entanto, o impacto direto para os utilizadores finais só se fará sentir a partir de 21 de setembro de 2026. A tecnológica adverte que a distribuição nesta fase será gradual, podendo demorar até 15 dias para que os novos controlos fiquem visíveis para todas as contas elegíveis no mercado português e global.
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