Navegar em documentos extensos partilhados torna-se mais simples com a chegada de uma nova funcionalidade ao processador de texto da Microsoft. Segundo um anúncio divulgado na Microsoft Tech Community, a aplicação permite agora gerar hiperligações partilháveis para blocos de texto específicos dentro de um ficheiro, simplificando a colaboração e a revisão de trabalhos em equipa.
Como funciona a partilha de localização
Até agora, orientar um colaborador para uma secção concreta de um ficheiro longo sem marcadores ou cabeçalhos organizados revelava-se um processo moroso. Num documento partilhado com 100 páginas, solicitar a leitura imediata de um trecho na página 80 exigia explicações manuais ou a criação prévia de um índice interno.
A nova opção resolve esta dificuldade através do menu de contexto do programa. Ao selecionar qualquer excerto de texto e clicar com o botão direito do rato, surge a opção "Copiar Ligação para a Localização" (Copy Link to Location). Esta ação gera um URL direto que, ao ser aberto por qualquer utilizador com acesso ao documento, encaminha a navegação exatamente para o ponto assinalado, funcionando tanto na aplicação de ambiente de trabalho como na versão web.
Requisitos de sistema e disponibilidade
A novidade já se encontra disponível para utilizadores do Microsoft 365 nas versões de ambiente de trabalho para Windows e Mac. Para aceder ao recurso, é necessário ter instalada a Versão 2605 (Build 20011.20000) ou posterior no sistema operativo da Microsoft, ou a Versão 16.109 (Build 26051019) ou superior no ecossistema da Apple.
Nesta fase, a criação destas ligações a partir da própria interface do Word para a web ainda não se encontra ativa, embora a plataforma consiga abrir os links gerados na nuvem. A tecnológica tem o objetivo de estender a capacidade de criação de ligações à versão de navegador em futuras atualizações do serviço.
Esta adição visa reduzir os tempos de espera na comunicação entre equipas, otimizando o fluxo de trabalho durante reuniões online, discussões de feedback e alinhamento de projetos.
Nenhum comentário
Seja o primeiro!