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O Google continua a expandir as capacidades da sua inteligência artificial, Gemini, e desta vez o foco é o Google Sheets. Depois de, no ano passado, o Gemini ter sido introduzido no painel lateral de serviços como Docs, Slides e Gmail, permitindo aos utilizadores fazer perguntas, gerar resumos e redigir conteúdo, e de em janeiro deste ano o Gemini no Sheets ter ganho a capacidade de gerar gráficos e visualizar dados através de linguagem natural, chega agora uma nova camada de funcionalidade que promete facilitar ainda mais a vida a quem trabalha com folhas de cálculo.

A mais recente atualização permite que o Gemini no Sheets ajude diretamente na modificação dos dados e do layout da sua folha de cálculo. Em vez de navegar por menus à procura de opções específicas de formatação ou manipulação de dados, os utilizadores podem agora descrever o que pretendem que a IA faça.

Que tipo de edições pode o Gemini realizar?

Com esta novidade, é possível instruir o Gemini para executar diversas tarefas de edição, como por exemplo:

• Criar listas suspensas: Adicione facilmente listas suspensas de validação de dados às suas folhas. Por exemplo, pode pedir ao Gemini para “criar uma lista suspensa para categorias de produtos na coluna B”.
• Aplicar formatação condicional: Destaque pontos de dados importantes com regras de formatação personalizadas. Experimente instruções como “destacar vendas acima de $1000 a verde”.
• Gerar tabelas dinâmicas: Resuma e analise grandes conjuntos de dados com tabelas dinâmicas geradas automaticamente. Peça, por exemplo, para “criar uma tabela dinâmica que mostre o total de vendas por região”.
• Aplicar filtros: Restrinja rapidamente a visualização dos seus dados. Por exemplo, “filtrar a folha para mostrar apenas encomendas feitas em abril”.
• Ordenar dados: Organize os seus dados para uma melhor análise. Utilize pedidos como “ordenar a folha por receita, da mais alta para a mais baixa”.

Quando um pedido é feito, o Gemini processa-o e apresenta uma pré-visualização das alterações sugeridas num cartão. O utilizador pode então rever a edição proposta antes de clicar no botão "Aplicar" para efetivar as mudanças na folha. Existe também uma opção para anular a ação, bem como definições que permitem ajustar a edição antes de a aplicar.

Limitações atuais e disponibilidade

De momento, para estas ações de edição, o Gemini opera num único intervalo de tabela dentro de uma folha. A Google refere que existem algumas limitações nesta fase inicial, como certas opções avançadas de formatação condicional, listas suspensas de seleção múltipla ou funcionalidades específicas de tabelas dinâmicas que ainda não são suportadas.

A nova atualização já começou a ser implementada, inicialmente para domínios nos planos Rapid Release e Scheduled Release. Espera-se que a implementação completa esteja concluída nos próximos dias. Esta funcionalidade está disponível para clientes de planos Google Workspace selecionados, incluindo Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, e para aqueles com os complementos Gemini Education ou Gemini Education Premium. Os subscritores do Google One AI Premium também têm acesso a esta novidade.