A Google apresentou uma novidade para o Workspace que vai simplificar a colaboração profissional baseada em inteligência artificial. Conforme foi revelado no boletim de atualizações oficial, passará a ser possível partilhar de forma direta as interações com o Gemini, incluindo painéis de trabalho e conteúdos multimédia, recorrendo à infraestrutura de armazenamento na nuvem da empresa.
Mais segurança e controlo para as empresas
Ao contrário do método anterior, que dependia da criação de ligações públicas acessíveis por qualquer pessoa na internet, esta nova funcionalidade está totalmente integrada no Google Drive. Isto significa que todas as partilhas e interações passam a respeitar rigorosamente as políticas de segurança e os controlos de acesso definidos pelas organizações, tal como já acontece com os documentos do Docs ou as folhas de cálculo do Sheets.
Esta mudança traz vantagens importantes para a gestão de dados no ambiente corporativo. Por um lado, as partilhas funcionam como capturas instantâneas e dinâmicas da conversa até ao momento do envio. Se o destinatário decidir dar continuidade ao diálogo com a inteligência artificial, as novas mensagens serão processadas num tópico totalmente independente, salvaguardando a integridade do chat original do proprietário.
Por outro lado, os administradores de sistemas contam com ferramentas de gestão completas através da consola de administração da Google. A funcionalidade chega ativada por predefinição, mas os responsáveis de TI podem desativá-la ou gerir as permissões de partilha de links de forma independente, aplicando regras específicas a grupos de utilizadores ou unidades organizacionais distintas.
Datas de lançamento e disponibilidade
Com esta evolução, o objetivo passa por consolidar a inteligência artificial como um elemento ativo e proativo no quotidiano de trabalho. Em ambiente profissional, um colaborador que desenvolva um plano estratégico detalhado ou um cronograma de projeto no chat poderá partilhar esse progresso num ápice com o resto da equipa, permitindo que todos arranquem a partir do mesmo ponto e expandam as tarefas de forma coordenada.
O calendário de disponibilização já está definido pela empresa. A configuração destinada aos administradores de TI começou a ser disponibilizada na consola de gestão no dia 28 de maio de 2026. Já para os utilizadores finais, a nova ferramenta de partilha começará a chegar de forma faseada a partir do dia 3 de junho de 2026, estando previsto que o processo de implementação global fique totalmente concluído até ao dia 8 de junho de 2026.
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