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A Microsoft vai implementar um novo sistema de cópias de segurança para a sua aplicação Authenticator no iOS, eliminando uma das exigências mais antigas e problemáticas para os utilizadores, especialmente em ambientes empresariais. A partir de setembro, já não será necessário utilizar uma conta pessoal da Microsoft para salvaguardar as suas credenciais.

O fim de uma antiga exigência para empresas e utilizadores

Até agora, a aplicação Microsoft Authenticator obrigava os utilizadores de iOS a iniciar sessão com uma conta pessoal da Microsoft para ativar as cópias de segurança. Esta regra aplicava-se a todas as contas configuradas na aplicação, fossem elas pessoais ou de trabalho.

Esta situação criava um problema significativo em ambientes corporativos, onde as organizações preferem manter uma separação estrita entre dados pessoais e profissionais. A necessidade de usar uma conta pessoal para fazer o backup de credenciais empresariais era vista como uma falha na gestão de segurança e privacidade.

Como vai funcionar o novo sistema de cópias de segurança?

Com a atualização, o Authenticator passará a utilizar a conta iCloud associada ao dispositivo para armazenar as cópias de segurança de forma segura. Isto significa que se o utilizador usar um Apple ID pessoal, o backup será feito nessa conta. Em ambientes empresariais, se os dispositivos estiverem configurados com um Apple ID Gerido pela empresa, será essa a conta utilizada, resolvendo o problema da separação de dados.

A Microsoft esclarece que o backup inclui apenas os nomes das contas e os "segredos" TOTP (senhas de uso único baseadas em tempo), que são os códigos de seis dígitos que mudam constantemente. Nenhuma outra credencial será guardada. Os utilizadores mantêm o controlo total sobre esta funcionalidade, podendo desativá-la a qualquer momento através das definições do iCloud no seu dispositivo.

Disponibilidade e requisitos para a transição

O lançamento desta nova funcionalidade terá início em setembro e deverá estar concluído para todos os utilizadores no início de outubro de 2025. A transição será automática, não exigindo qualquer ação por parte dos administradores de sistemas. Os utilizadores serão notificados sobre a nova experiência diretamente na aplicação.

Para beneficiar desta mudança, será necessário ter um dispositivo com o iOS 16.0 ou superior, com o iCloud e o Porta-chaves iCloud (iCloud Keychain) ativos. Uma vez que o sistema esteja implementado, as contas e credenciais TOTP serão guardadas no iCloud e restauradas automaticamente em novos dispositivos Apple ao usar a mesma conta.

Esta alteração surge pouco tempo depois de a Microsoft ter anunciado a remoção das funcionalidades de gestão e preenchimento automático de palavras-passe do Authenticator, focando a aplicação exclusivamente na sua função principal de autenticação segura.