A Microsoft anunciou recentemente os seus planos para retirar de circulação o Project for the web, bem como as aplicações associadas Project e Roadmap dentro do Microsoft Teams. Esta mudança está agendada para agosto e marca um passo significativo na estratégia da empresa para unificar as suas ferramentas de gestão de trabalho. O objetivo é direcionar os utilizadores destas plataformas para o Microsoft Planner, que passará a centralizar estas funcionalidades.
Segundo a gigante tecnológica, o Planner oferecerá "uma experiência unificada de gestão de trabalho através de uma pilha de trabalho moderna que integra o Project for the web, o To Do e o Planner".
Simplificação é a palavra de ordem
Se a quantidade de nomes de produtos e aplicações lhe parece confusa, saiba que não está sozinho. É precisamente essa sobreposição e potencial confusão que a Microsoft pretende eliminar com esta consolidação. A empresa explicou a decisão: "Anteriormente, o Project for the web, o Project no Teams e o Roadmap no Teams funcionavam como pontos de acesso separados do Planner. Uma vez que o Planner na web e no Teams inclui os mesmos planos premium que o Project for the web, estamos a consolidar os nossos pontos de acesso para diminuir a confusão."
Esta abordagem visa simplificar o ecossistema de ferramentas de produtividade da Microsoft, tornando mais claro para os utilizadores qual a aplicação a usar para as suas necessidades de gestão de projetos e tarefas.
Transição suave, mas com algumas mudanças
Uma boa notícia para as empresas e utilizadores individuais é que a Microsoft garante que esta transição não exigirá qualquer migração manual de dados por parte dos utilizadores, nem implicará alterações no licenciamento existente. Este fator deverá facilitar a adaptação à nova estrutura centralizada no Planner.
Contudo, apesar da transição simplificada, é importante notar que nem todas as funcionalidades existentes no Project for the web ou na aplicação Roadmap terão um equivalente direto ou funcionarão da mesma forma no Planner. A Microsoft destacou algumas das principais alterações:
Roadmaps: O Planner não suportará a abertura direta de 'Roadmaps'. Em alternativa, a Microsoft sugere que os utilizadores utilizem a funcionalidade 'Portfolios' do Planner para recriar os seus 'Roadmaps' existentes. É crucial notar que os 'Portfolios' no Planner não terão suporte para adicionar linhas provenientes do Azure DevOps ou do Project Online. Os dados dos 'Roadmaps' continuarão disponíveis no Dataverse.
Importação de ficheiros .mpp: A capacidade de importar um plano criado na versão desktop do Project (ficheiros .mpp) não estará disponível diretamente na interface principal do Planner. Esta funcionalidade poderá ser realizada através das Power Apps/Accelerator do Planner (anteriormente conhecido como Project). A Microsoft fornece documentação de apoio para este processo.
Separador Roadmap no Teams: O separador dedicado aos 'Roadmaps' no Microsoft Teams deixará de estar funcional. A recomendação é que os utilizadores passem a afixar os 'Portfolios' do Planner como um separador nas suas equipas no Teams.
Recomendações para administradores
Embora a Microsoft afirme que a transição será maioritariamente automática do ponto de vista técnico, a empresa recomenda que os administradores de sistemas tomem algumas medidas proativas para garantir uma mudança tranquila para os utilizadores:
Informar atempadamente os utilizadores sobre a alteração e o que esperar.
Atualizar qualquer documentação interna, guias ou tutoriais que mencionem o Project for the web, o Project no Teams ou o Roadmap no Teams.
Considerar a migração dos dados de 'Roadmaps' existentes para 'Portfolios' no Planner antes que o redirecionamento automático entre em vigor em agosto.
Reconfigurar proativamente os separadores do Project existentes no Teams, substituindo-os pelos separadores do Planner correspondentes.
Em suma, a Microsoft está a consolidar as suas ferramentas para oferecer uma experiência mais coesa através do Planner, eliminando redundâncias. Embora a migração técnica seja simples, os utilizadores e administradores deverão estar cientes das alterações funcionais e adaptar os seus fluxos de trabalho em conformidade.
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