O correio eletrónico é a espinha dorsal de grande parte das organizações e o Outlook continua a ser uma ferramenta essencial para milhões de profissionais. Para dar resposta às exigências de produtividade diárias, foi anunciada uma grande atualização à forma como gerimos e procuramos pessoas na plataforma. Segundo os detalhes partilhados no blogue oficial da Microsoft, a nova experiência Pessoas (People) foi totalmente redesenhada para tornar a pesquisa de diretórios mais simples, rápida e unificada.
Uma pesquisa inteligente e sem interrupções
Navegar por estruturas hierárquicas complexas dentro de uma grande empresa pode ser um processo demorado. Para resolver essa limitação, a nova interface apresenta resultados assim que o utilizador começa a digitar, eliminando a necessidade de vasculhar extensos organogramas para encontrar a pessoa certa. O sistema atua de forma muito rápida, cruzando dados por nomes, cargos e departamentos.
Além disso, a plataforma apresenta agora sugestões inteligentes baseadas nos padrões de comunicação do utilizador e no seu contexto organizacional. Os resultados apresentados passam a ser unificados, combinando os dados do diretório corporativo com os contactos pessoais ou com informações de outras contas associadas. Assim que encontrar o contacto pretendido, torna-se possível iniciar de imediato uma chamada ou uma conversa no Teams com apenas um clique, sem abrir menus secundários.
Novas ferramentas para organizar a sua lista
A atualização traz também várias melhorias visuais e operacionais à forma como a lista de contactos é exibida. A nova vista de tabela em várias colunas permite ver todos os contactos de forma clara, facilitando a ordenação, a filtragem e a leitura rápida dos dados essenciais. Em complemento, foram adicionadas ações rápidas que permitem enviar um email, realizar uma chamada ou abrir o chat diretamente a partir da lista principal, dispensando a abertura prévia do cartão de contacto.
Para quem lida com grandes volumes de dados, as novas operações em massa oferecem a capacidade de selecionar vários contactos em simultâneo para os categorizar ou contactar de uma só vez. A gestão diária ganha ainda mais flexibilidade com a introdução de categorias codificadas por cores, que funcionam de forma transversal no serviço, permitindo etiquetar perfis com termos como clientes principais, equipa de projeto ou fornecedores. A gestão externa também foi tida em conta, sendo agora mais fácil importar e exportar informações através de ficheiros CSV.
Esta experiência renovada já se encontra em fase de distribuição e está disponível na nova versão da aplicação para computadores e na versão web. Os utilizadores podem explorar estas melhorias ao clicar no ícone Pessoas, localizado na barra de navegação lateral esquerda.
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