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A Google anunciou uma novidade significativa para os utilizadores do Google Docs: a capacidade de visualizar e editar ficheiros Microsoft Word (.docx) que utilizam encriptação do lado do cliente diretamente na sua plataforma. Esta funcionalidade, que está a ser lançada em fase beta, promete facilitar a vida a muitas organizações que operam simultaneamente nos ecossistemas Google e Microsoft, permitindo-lhes manter os seus dados sensíveis protegidos através da encriptação do lado do cliente, mesmo ao realizar modificações.

As alterações efetuadas nestes ficheiros .docx seguros serão guardadas diretamente no formato original do Word.

Acesso à beta e o que precisa de saber

Por enquanto, os administradores do Google Workspace interessados em testar esta funcionalidade necessitam de solicitar acesso à versão beta através de um formulário disponibilizado pela Google. Após a aprovação, a funcionalidade ficará imediatamente disponível.

No entanto, tratando-se de uma versão experimental, existem algumas limitações e considerações importantes que a Google já delineou:

• De momento, apenas é possível visualizar e editar ficheiros Word do tipo .docx. Outros formatos de ficheiro Word não são suportados.
• O tamanho máximo do ficheiro está limitado a 20MB.
• A Google avisa que, enquanto continua a melhorar a edição de ficheiros Office em documentos Google Docs encriptados, os utilizadores poderão encontrar incompatibilidades com certas funcionalidades. Algumas poderão não ser apresentadas ou editáveis no Google Docs, mas serão preservadas no documento e visíveis no Microsoft Office.
• Outras funcionalidades poderão ser perdidas ou alteradas na versão mais recente do ficheiro quando este é editado no Google Docs. Será apresentada uma notificação dentro do documento caso a edição possa causar a perda de alguma funcionalidade.

Esta nova capacidade está disponível para clientes Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Frontline Plus, cujos administradores tenham ativado a encriptação do lado do cliente. Os detalhes sobre as limitações podem ser consultados na página de suporte do Google Workspace.