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A Microsoft está a preparar uma atualização significativa para o SharePoint, a sua solução de gestão de conteúdo empresarial. A novidade são os "Modern Page Templates" (Modelos de Página Modernos), uma funcionalidade desenhada para simplificar e acelerar a criação de páginas internas e notícias dentro das organizações. O lançamento global está previsto para decorrer entre o início de julho e o início de agosto.

Esta atualização visa permitir que os membros de uma organização passem menos tempo a preocuparem-se com o design das páginas e mais tempo a preenchê-las com conteúdo relevante.

Acesso simplificado e maior visibilidade

Para garantir que os novos modelos são facilmente encontrados e utilizados, a Microsoft integrou múltiplos pontos de acesso. Os colaboradores poderão iniciar a criação de uma página a partir de locais como:

• Site Home: A página inicial de um site de Comunicação ou de equipa (Teams).

• App Bar: A barra de navegação persistente no lado esquerdo do SharePoint.

• New Web Part: Um componente que permite criar e exibir notícias diretamente nas páginas.

Esta abordagem multicanal aumenta a probabilidade de os novos modelos serem descobertos e adotados pelos utilizadores no seu dia a dia.

Como funcionam os novos modelos?

O processo de utilização é bastante direto. Para criar uma nova página, o utilizador deve seguir o caminho Novo > Página e depois selecionar um dos modelos disponíveis na secção "Da Microsoft". Caso o objetivo seja criar uma publicação de notícias, o processo é semelhante: Novo > Publicação de notícias. Neste caso, será apresentada a nova Galeria de Modelos, onde será possível escolher um modelo personalizado criado por colegas, sob a secção "Guardado neste site".

O futuro dos modelos no SharePoint

A Microsoft já está a trabalhar em futuras melhorias para esta funcionalidade, embora ainda sem um cronograma de lançamento definido. De acordo com uma publicação no seu blog Tech Community, estão a ser desenvolvidos modelos personalizados que poderão ser publicados e utilizados em todos os sites de uma organização (tenant-wide). Além disso, estão a ser criados modelos específicos para o Copilot, que poderão ser usados ao criar páginas com o assistente de IA da Microsoft.

A implementação dos "Modern Page Templates" será automática para todos os clientes à medida que for sendo disponibilizada globalmente, não exigindo qualquer ação por parte dos administradores. A empresa prometeu também publicar documentação e guias adicionais em breve.