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Para muitos utilizadores, o OneDrive é apenas a solução de armazenamento na nuvem da Microsoft, uma espécie de disco rígido online que vem incluído nas subscrições do Microsoft 365 e que tem uma integração profunda com o Windows. No entanto, a gigante tecnológica quer mudar essa perceção e sublinha que a sua plataforma é uma verdadeira central de produtividade.

Numa publicação no seu blog oficial, a Microsoft descreve o OneDrive como uma ferramenta poderosa que oferece múltiplos benefícios para além de guardar ficheiros. A empresa parece apostada em demonstrar que o seu serviço se distingue claramente da concorrência, num momento em que surgem sinais de que a integração nativa poderá ser descontinuada em breve nos telemóveis Samsung Galaxy.

As funcionalidades que talvez não conheça

A Microsoft destaca várias capacidades que transformam o OneDrive numa ferramenta de trabalho robusta. Uma das mais importantes é a colaboração em tempo real com as aplicações do Office, permitindo que vários utilizadores editem documentos, folhas de cálculo ou apresentações em simultâneo.

Outra grande vantagem é a cópia de segurança automática de ficheiros guardados no PC, o que garante que os seus dados estão protegidos mesmo que o seu computador sofra algum dano. Além disso, os ficheiros no OneDrive estão acessíveis a partir de múltiplos dispositivos e plataformas, com um histórico de versões completo que permite recuperar versões anteriores de qualquer documento.

Para os utilizadores de Windows, a funcionalidade "Ficheiros a Pedido" (Files On-Demand) é particularmente útil, pois permite ver e gerir todo o conteúdo armazenado na nuvem diretamente no Explorador de Ficheiros, sem ocupar espaço no disco rígido.

A verdadeira diferença está nos planos

É na estrutura de preços e nas ofertas integradas que o OneDrive se tenta diferenciar da concorrência, como o Google Drive. A Microsoft oferece 5 GB de armazenamento gratuito (um valor inferior aos 15 GB da Google). Para quem precisa de mais espaço, o plano Microsoft 365 Basic oferece 100 GB por cerca de 18,50 € por ano.

No entanto, o valor acrescentado surge nos planos mais caros. O Microsoft 365 Pessoal (cerca de 93 €/ano) e Família (cerca de 120 €/ano) incluem 1 TB de espaço por pessoa, mas o seu grande trunfo é o acesso às versões de desktop das aplicações do Office e a inclusão do assistente de IA, o Copilot.

É esta integração profunda com o ecossistema de produtividade que permite à Microsoft afirmar que o OneDrive é mais do que um simples serviço de armazenamento. A capacidade de aceder e editar ficheiros do Office nas suas aplicações completas, potenciadas por inteligência artificial, é o que realmente o transforma numa central de produtividade.