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A palavra "produtividade" pode causar arrepios. Parece ser o 'santo graal' do mundo profissional moderno, mas alcançá-la parece muitas vezes uma batalha impossível. Se quer fazer mais em menos tempo, a tecnologia pode ser uma aliada, mas há um segredo: a produtividade é profundamente pessoal. O que funciona para uma pessoa pode ser um caos para outra.

A única forma de encontrar a solução ideal é experimentar. Tentar, falhar e voltar a tentar. A aplicação perfeita existe, mas é diferente para cada um de nós.

As melhores apps de produtividade de 2025

Para o ajudar nessa missão, fomos analisar as sugestões de especialistas na área. Destas listas, compilámos 5 ferramentas que se destacaram em 2025 e que podem ser o ponto de partida ideal para organizar o seu dia a dia. O melhor? A maioria tem planos gratuitos robustos.

Todoist: O gestor de tarefas simples

Para quem procura um gestor de tarefas diárias sem complicações, o Todoist é frequentemente recomendado. Destaca-se pela sua interface limpa e pela sincronização eficaz entre múltiplos dispositivos, garantindo que nunca perde uma tarefa. Tem um plano gratuito que serve perfeitamente para a maioria dos utilizadores.

Notion: O "canivete suíço" da organização

Se o Todoist é simples, o Notion é o oposto: é um espaço de trabalho tudo-em-um. Permite criar notas, listas, calendários complexos e até bases de dados. Esta versatilidade torna-o muito mais personalizável, mas exige uma curva de aprendizagem maior. Também oferece um plano gratuito generoso.

TickTick: Tarefas, calendário e hábitos

O TickTick encontra-se talvez a meio caminho dos dois anteriores. Combina a gestão de tarefas com uma forte componente de calendário e de acompanhamento de hábitos diários. É ideal para quem gosta de ver as suas tarefas distribuídas visualmente ao longo da semana. Como os restantes, tem um plano gratuito.

Google Keep: O bloco de notas do ecossistema Google

Para quem vive dentro do ecossistema da Google, o Google Keep é imbatível. É perfeito para capturar ideias rápidas, sejam notas, listas, fotografias ou gravações de áudio. A sua grande vantagem é a integração total com o ecossistema da Google, sendo gratuito para qualquer utilizador com uma conta.

Clean Email: O maestro da sua caixa de entrada

Esta sugestão é diferente. O Clean Email não organiza as suas tarefas, mas sim a sua caixa de entrada (inbox). O objetivo é limpar e organizar o email de forma rápida e eficaz. A ferramenta agrupa emails, ajuda a cancelar newsletters indesejadas, permite definir regras automáticas e arquivar ou eliminar mensagens em massa. É importante notar que não substitui o seu cliente de email (como o Gmail ou Outlook), mas agrupa várias contas (suporta múltiplos fornecedores) para uma gestão centralizada e sem ruído. Também possui um plano gratuito para começar.