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Quem nunca sentiu aquele arrepio na espinha ao receber o aviso: "O seu armazenamento está quase cheio"? Na era digital, os 15GB gratuitos que a Google oferece para o Gmail, Google Drive e Google Fotos parecem encolher a cada dia que passa. De repente, deixa de receber emails importantes e o pânico instala-se.

Mas calma, nem tudo está perdido. Limpar a sua conta Google pode ser mais fácil do que parece. O TugaTech preparou um guia completo para o ajudar a fazer uma "limpeza de verão" (ou de qualquer estação) à sua caixa de entrada e recuperar o controlo do seu espaço digital.

Onde está o verdadeiro culpado?

Antes de começar a apagar em modo compulsivo, é crucial saber o que está a ocupar os seus 15GB. A Google centraliza esta gestão na página de armazenamento do Google One.

Aqui, verá um gráfico simples que divide o seu consumo entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos. Muitas vezes, o culpado nem é o email, mas sim aquele backup antigo de vídeos no Drive ou as fotos em resolução original. Sabendo onde está o "peso", pode focar a sua limpeza.

Ataque os 'pesos pesados' no Gmail

A forma mais rápida de libertar espaço é atacar os ficheiros maiores. O Gmail tem operadores de pesquisa poderosos para isto:

• Na barra de pesquisa do Gmail, escreva size:10M (ou larger_than:10M).

• Isto mostrará todos os emails com anexos superiores a 10MB. Pode (e deve) ajustar o valor (ex: size:5M, size:20M).

Vai ficar surpreendido com a quantidade de apresentações antigas, vídeos ou PDFs desnecessários que guardou "só para o caso". Revise-os e apague sem piedade.

A nostalgia também pesa

Guarda emails desde 2010? Talvez esteja na altura de largar o passado digital. Use o operador older_than: para encontrar emails antigos.

• Por exemplo, older_than:5y (mais de 5 anos).

• Pode (e deve) combinar isto com o tamanho: older_than:2y size:1M (emails com mais de 2 anos e maiores que 1MB).

Emails de faturas antigas, confirmações de voos de há três anos ou newsletters que nunca leu são candidatos perfeitos para a reciclagem.

Limpe o 'lixo' social e as promoções

O Gmail faz um bom trabalho a separar o trigo do joio, mas essas pastas de "Social" e "Promoções" acumulam-se rapidamente, contando para o limite total.

Passe alguns minutos a rever estas abas. É provável que 99% do conteúdo possa ser apagado em massa. Selecione todos (clicando na caixa de seleção no topo) e envie-os para o lixo.

Dica Pro: Aproveite para cancelar a subscrição (clique em "Anular subscrição" ou "Unsubscribe" no topo do email) dessas newsletters que já nem se lembrava de assinar. Menos lixo hoje, menos trabalho amanhã.

Não se esqueça do Google Drive e Fotos

Como vimos no início, o espaço é partilhado. Muitas vezes, o Gmail é inocente e o culpado mora ao lado.

• No Google Drive: Clique em "Armazenamento" no menu esquerdo (ou visite este link) para ver os ficheiros ordenados por tamanho. É comum encontrar backups antigos de telemóveis, vídeos gigantes ou ficheiros ISO esquecidos.

• No Google Fotos: Se não é fotógrafo profissional, verifique se as suas fotos estão a ser guardadas em "Qualidade Original". Mude para "Poupança de armazenamento" (antiga Alta Qualidade). Esta opção oferece uma qualidade excelente para a maioria dos utilizadores e, mais importante, não consome o seu espaço gratuito (para fotos carregadas antes de 1 de junho de 2021) e consome muito menos para as novas. Verifique também os vídeos longos; são quase sempre os maiores ocupantes de espaço.

O passo final: Esvaziar o lixo

Apagou tudo? Ainda não acabou. Tal como no Windows ou no macOS, os ficheiros apagados no Gmail, Drive e Fotos vão para o Lixo (ou Reciclagem).

Estes ficheiros continuam a ocupar espaço durante 30 dias (no Gmail e Drive) ou 60 dias (no Fotos) até serem eliminados permanentemente. Se precisa de espaço agora, vá ao Lixo em cada um dos três serviços e clique em "Esvaziar o lixo/reciclagem agora" para libertar o espaço imediatamente.

Manter a caixa de entrada limpa é um processo contínuo. Com estas dicas, não só resolve o problema imediato de um Gmail cheio, como também cria hábitos para evitar que a situação se repita. Uma caixa de entrada organizada é sinónimo de uma vida digital mais produtiva e menos stressante.