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A Microsoft está a realizar uma reestruturação significativa no Planner, designada como a atualização de 2026. Embora a empresa apresente estas mudanças como uma modernização necessária, a perceção de muitos utilizadores é que se trata de um esvaziamento de algumas das funcionalidades mais úteis da plataforma. Esta estratégia parece ser uma tentativa de centralizar os utilizadores no ecossistema do Teams, o que acaba por quebrar fluxos de trabalho externos, remover integrações profundas e complicar a comunicação entre equipas.

O fim da sincronização com calendários

Uma das alterações com maior impacto negativo é a descontinuação dos feeds iCalendar. Na prática, isto significa que as tarefas do Planner deixarão de sincronizar com o Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar. Quando esta mudança for implementada, os utilizadores serão forçados a alternar constantemente entre aplicações para verificar a sua disponibilidade em relação aos prazos das tarefas. Para agravar a situação, a tecnológica afirmou que não haverá um substituto direto para esta funcionalidade, deixando os utilizadores mais avançados sem alternativas viáveis para a gestão do seu tempo.

Novas barreiras na comunicação e ferramentas removidas

A atualização introduz também uma nova funcionalidade de "Task Chat", que substitui o antigo sistema de comentários. No entanto, os comentários existentes deixarão de ser visíveis diretamente no cartão da tarefa. Para consultar o histórico antigo do projeto, o utilizador terá agora de clicar numa ligação que abre uma página separada do Outlook para a caixa de correio do grupo. Adicionalmente, ao contrário do sistema anterior onde toda a equipa se mantinha informada, o novo chat apenas notifica os utilizadores que forem especificamente mencionados (@mentioned), o que poderá criar silos de informação onde membros da equipa perdem atualizações críticas.

A Microsoft decidiu ainda remover a capacidade de incorporar quadros ativos do Planner em páginas Loop, oferecendo agora apenas uma ligação estática em vez de um espaço de trabalho funcional. O separador Whiteboard nos planos Premium também vai desaparecer, impedindo a transformação de notas adesivas em tarefas na mesma interface. Por fim, enquanto a versão web e o Teams recebem o novo chat, os utilizadores móveis ficarão de fora no lançamento, criando uma experiência fragmentada. Estas alterações estão a ser implementadas entre meados de janeiro e meados de fevereiro, segundo as informações do centro de mensagens da Microsoft.