A Microsoft está a testar uma alteração significativa no Word para Windows que promete acabar com um dos maiores receios de qualquer utilizador: a perda de trabalho por não guardar um documento. A gigante tecnológica está a implementar uma funcionalidade que guarda automaticamente todos os novos ficheiros na nuvem por predefinição.
Como funciona a nova gravação automática?
Atualmente em fase de testes para os utilizadores do programa Insiders, esta nova capacidade altera o comportamento padrão do Word. Ao criar um novo documento, este deixará de ser um ficheiro local temporário para passar a ser guardado diretamente na sua conta OneDrive ou SharePoint.
Os utilizadores que receberem esta atualização notarão algumas diferenças imediatas. O nome do novo ficheiro passará a ser “Documento-DataAtual” em vez do tradicional “Documento1”. Além disso, o botão de gravação automática, localizado no canto superior esquerdo, estará ativado por defeito. Ao utilizar o atalho Ctrl + S, o Word informará que o ficheiro já foi criado na nuvem.
As vantagens de ter os ficheiros na nuvem
Segundo a Microsoft, esta abordagem traz inúmeros benefícios. Para as empresas, significa maior segurança e conformidade. Para o utilizador comum, a principal vantagem é o fim do progresso perdido, uma vez que o trabalho é guardado continuamente.
Outros pontos positivos incluem o acesso e sincronização fáceis dos ficheiros em múltiplos dispositivos e a simplificação das ferramentas de colaboração online. Naturalmente, a integração com o assistente de IA Copilot é também um dos grandes destaques para quem possui uma licença compatível.
Nem tudo está perfeito: os problemas já conhecidos
Sendo uma funcionalidade em fase de testes, a Microsoft já identificou alguns problemas que precisam de ser resolvidos. Por exemplo, se iniciar uma nova sessão do Word enquanto outra já está a decorrer, o novo ficheiro não será guardado automaticamente. Pode também haver um atraso na atualização da lista de ficheiros recentes após renomear um documento.
Além disso, se tiver a definição "Mostrar o Ecrã de Início quando esta aplicação arranca" desativada, o primeiro ficheiro criado não será guardado na nuvem por defeito.
Como desativar e quem pode experimentar
Felizmente, quem não gostar desta nova abordagem poderá desativá-la facilmente. Bastará aceder a Opções do Word > Guardar e desmarcar a opção "Criar novos ficheiros na nuvem automaticamente".
Para já, esta funcionalidade está disponível apenas para os Insiders com a versão 2509 (Build 19221.20000) ou posterior do Word para Windows. A Microsoft planeia estender esta capacidade ao PowerPoint e ao Excel ainda este ano.
Nenhum comentário
Seja o primeiro!