A Google acaba de anunciar uma atualização significativa para os utilizadores do Workspace: os Gems, os seus assistentes de inteligência artificial personalizados, estão agora diretamente integrados no painel lateral do Google Docs, Slides, Sheets, Drive e Gmail. Anteriormente, o acesso a esta funcionalidade estava limitado à aplicação dedicada do Gemini.
Esta integração promete otimizar consideravelmente os fluxos de trabalho de quem já adotou estes pequenos "especialistas" de IA no seu dia a dia.
O que são os Gems e porque são importantes?
Para quem não está familiarizado, os Gems são, essencialmente, chatbots personalizados que funcionam com a tecnologia do Gemini. A grande vantagem é que os utilizadores podem criar os seus próprios assistentes com instruções específicas para realizar tarefas repetitivas ou complexas.
Se nunca experimentou, a Google disponibiliza vários Gems pré-configurados, como um parceiro para brainstorming, um editor de texto, um assistente de programação ou um guia de estudo. A ideia é simples: em vez de escrever repetidamente um pedido detalhado, pode programar um Gem para o fazer por si com um simples comando.
Exemplos práticos: como pode usar os Gems no seu dia a dia
As possibilidades para tirar partido dos Gems são quase ilimitadas. Imagine um professor que precisa de criar planos de aula que sigam uma estrutura curricular específica. Pode configurar um Gem para que, ao receber dados como a disciplina, o ano e o tópico, gere automaticamente um plano de aula no formato exigido.
Um jornalista pode criar um Gem para extrair rapidamente os pontos-chave de um comunicado de imprensa, enquanto um estudante pode recorrer a um assistente personalizado para decompor matérias complexas em explicações mais simples. Com esta nova integração, os assistentes que criar tornam-se ainda mais acessíveis e úteis no contexto do seu trabalho.
Como aceder e quando estará disponível para todos
Para começar a utilizar a funcionalidade, basta clicar no botão "Ask Gemini", identificado com um ícone de uma faísca, no canto superior direito das aplicações do Workspace. Uma vez ativo, o painel lateral permitirá aceder aos seus Gems, que podem interagir com as capacidades nativas do Workspace, como a menção a ficheiros e pastas com o "@".
No entanto, é importante notar que a criação de novos Gems continua a ser feita exclusivamente através do site do Gemini.
Conforme anunciado pela Google no seu blog oficial, a disponibilização desta funcionalidade será faseada. Trata-se de um "rollout alargado", o que significa que poderá demorar mais de 15 dias até que a opção apareça para todos os utilizadores. Para os administradores de sistemas, a Google informa que não é necessária qualquer ação e não existem controlos de administração específicos para esta novidade.
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