O Microsoft Teams é uma das ferramentas de comunicação mais populares no mundo empresarial e está prestes a receber uma alteração de conformidade importante. Segundo revelou a Microsoft no seu centro de mensagens, os administradores vão passar a ter maior controlo sobre a forma como a inteligência artificial gera os resumos das reuniões, garantindo a privacidade absoluta dos dados.
Foco na privacidade corporativa
A partir do próximo mês, as organizações vão poder criar os habituais resumos de reuniões gerados por inteligência artificial sem a necessidade de guardar as gravações ou as transcrições do áudio. Esta é considerada uma alteração de grande relevo, uma vez que vem dar resposta aos pedidos de clientes corporativos que pretendem usufruir das capacidades do Copilot para rever as chamadas, mas estão limitados por políticas internas rigorosas que proíbem a retenção de qualquer tipo de registo ou transcrição por motivos de segurança.
Apesar de a retenção de dados vir ativada por predefinição, as equipas de tecnologias de informação vão ter a capacidade de desativar esta funcionalidade a nível global para toda a infraestrutura da empresa. Caso os administradores optem por manter a gravação ativa, os organizadores das reuniões continuam a ter a possibilidade de a desligar pontualmente, através do menu dedicado à inteligência artificial, antes ou mesmo durante a chamada.
Disponibilidade e licenciamento
A tecnológica recomenda que as equipas informáticas comecem já a rever as suas políticas de conformidade para avaliar qual a configuração que melhor se adapta às necessidades da empresa. É também aconselhada a atualização da documentação interna de suporte para comunicar esta mudança aos colaboradores e garantir que não existem falhas de comunicação.
Importa notar que esta novidade não estará acessível a todos os utilizadores. A funcionalidade destina-se exclusivamente a quem possua uma licença comercial da ferramenta de inteligência artificial da empresa, que tem um custo a rondar os 28 euros mensais por posto. O lançamento faseado da opção está previsto para arrancar em meados do próximo mês em todas as plataformas, incluindo Windows, computadores da Apple, versão web e equipamentos móveis. A disponibilização geral para todo o público deverá ocorrer a meio de junho de 2026, com o processo a ficar totalmente concluído até ao final desse mesmo mês.
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