O Microsoft Teams é a principal ferramenta da empresa para comunicação e colaboração online, recebendo novas funcionalidades com bastante regularidade. Agora, a Microsoft introduziu a disponibilidade geral de uma melhoria que irá certamente agradar a muitos dos seus clientes: a deteção de conteúdo sensível.
Quem nunca sentiu um arrepio na espinha ao pensar que poderia ter partilhado acidentalmente o ecrã errado numa reunião de trabalho? A pensar nisso, a gigante tecnológica desenvolveu uma nova camada de segurança para evitar fugas de informação acidentais.
Um anjo da guarda para o seu ecrã
Como o nome sugere, esta capacidade impede automaticamente que os utilizadores partilhem conteúdo sensível durante as sessões de partilha de ecrã no Teams. Isto inclui dados confidenciais como números de cartão de crédito, números de contas bancárias, números de segurança social, passaportes, números de identificação fiscal e outros detalhes de identificação semelhantes.
Segundo anunciado pela Microsoft, o Teams irá analisar automaticamente o ecrã partilhado e alertar o utilizador quando este estiver a partilhar qualquer um dos tipos de conteúdo mencionados. Este mecanismo de alerta notificará o apresentador e o organizador da reunião, sugerindo ao apresentador que interrompa a partilha. É importante notar que os restantes participantes não serão informados sobre este processo.
A empresa esclarece que a ferramenta não bloqueia proativamente a sessão de partilha de ecrã para evitar interrupções desnecessárias em caso de um falso positivo. A Microsoft pretende que o utilizador permaneça no controlo, com esta funcionalidade a atuar apenas como um "anjo da guarda" para o seu ecrã.
Funcionalidade exclusiva para o plano Premium
A deteção de conteúdo sensível funciona nas versões web, móvel e de ambiente de trabalho do Teams, mas requer uma licença Teams Premium. Os utilizadores com acesso podem ativá-la nas opções da reunião, em "Proteção avançada > Detetar conteúdo sensível durante a partilha de ecrã".
Esta é, sem dúvida, uma capacidade muito útil, pois diminui as hipóteses de os clientes partilharem acidentalmente informações privadas, reforçando a segurança e a conformidade. Esta novidade surge pouco depois de a Microsoft ter anunciado que os administradores do Teams poderiam ver dados de telemetria da partilha de ecrã para garantir a conformidade e detetar se informação confidencial está a ser divulgada a pessoal externo.
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