Marcar uma reunião com vários participantes pode transformar-se rapidamente num jogo de "ping-pong" de emails, onde encontrar uma hora livre na agenda de todos é quase impossível. A Google decidiu intervir e utilizar a sua inteligência artificial para resolver este problema, integrando novas funcionalidades no Calendar para sugerir automaticamente os melhores horários.
A gigante tecnológica anunciou que o Gemini é agora capaz de analisar a disponibilidade dos convidados para encontrar "as melhores horas para reunir". Esta funcionalidade, que por enquanto está disponível apenas na versão web, chega aos subscritores do Google Workspace e promete simplificar a gestão de tempo nas empresas e instituições de ensino.
Como funciona o "organizador" de IA
A nova ferramenta funciona de forma intuitiva no momento da criação de um evento. Ao adicionar convidados no computador, surge um menu suspenso com "Horários sugeridos". Ao clicar nesta opção, a IA entra em ação para cruzar a disponibilidade de todos os calendários, tendo em conta os horários de trabalho definidos e potenciais conflitos de agenda, apresentando de imediato um horário que funcione para todos.
Se a primeira sugestão não for ideal, o utilizador pode pedir mais opções. Além disso, a inteligência artificial oferece uma ajuda preciosa no caso de reagendamentos. Se o organizador do evento receber várias respostas negativas ao convite, poderá aparecer um aviso dentro do próprio evento a sugerir uma hora alternativa em que todos os intervenientes estejam livres, evitando a necessidade de enviar novos emails para coordenar disponibilidades.
A empresa nota, no entanto, que existem limitações. A funcionalidade de "Horários sugeridos" poderá não aparecer se a reunião tiver uma duração superior a oito horas, se envolver um número muito elevado de participantes ou se o utilizador estiver a tentar agendar para datas no passado.
Disponibilidade e contexto de lançamento
Esta novidade está já disponível para os domínios configurados com "Rapid Release", enquanto as contas em "Scheduled Release" começarão a ver a funcionalidade a partir de 2 de fevereiro, num lançamento gradual. O acesso abrange os clientes Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, e ainda o suplemento Google AI for Education.
Este movimento faz parte de uma estratégia mais ampla da empresa para integrar a IA em todo o seu ecossistema, conforme foi reforçado durante a CES 2026. Para além do calendário, a tecnologia está a chegar a outras áreas, como a Google TV e a gestão de dados pessoais através da funcionalidade "Gemini Personal Intelligence", que permite fazer perguntas sobre os próprios dados no Drive ou Photos, tal como detalhado no blog oficial de atualizações do Workspace.
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