A partir do dia 1 de junho, a Microsoft vai desativar os emails automáticos de notificação sobre a expiração de gravações de reuniões no Teams. De acordo com a publicação na Microsoft Tech Community, esta mudança aplica-se a todos os clientes do Microsoft 365 e dita o fim dos alertas na caixa de entrada quando os vídeos estão prestes a ser apagados permanentemente do servidor.
Menos confusão na caixa de correio
A decisão de desativar estas notificações por predefinição surge na sequência de várias queixas. Os clientes da plataforma consideram que receber alertas constantes sobre gravações antigas a expirar não é particularmente útil, servindo apenas para poluir as caixas de correio em vez de fornecer informação relevante. Com a quantidade de ferramentas empresariais em uso atualmente, qualquer opção para reduzir o volume de emails é recebida de forma positiva pela maioria.
Como manter os alertas e recuperar vídeos
Apesar da alteração geral, a atualização traz uma nova definição que permite reativar as notificações para quem ainda as considera úteis. Esta opção será gerida pelo administrador do sistema. A empresa planeia enviar um email aos administradores antes de 1 de junho para avisar quando o botão de ativação estiver disponível. Quem não ativar a opção a tempo pode, mais tarde, voltar a ligar os alertas através da execução de um comando PowerShell. Para quem concorda com a eliminação destas mensagens, não é necessária qualquer ação, pois o processo é automático.
É importante notar que alterar o comportamento destas notificações não afeta o processo de eliminação dos ficheiros em si. As reuniões antigas vão continuar a apagar-se automaticamente dentro do prazo estabelecido. Quando uma gravação expira e desaparece, é enviada para a reciclagem, onde permanece recuperável por um período de até 90 dias. A única diferença é que o sistema deixará de enviar o aviso prévio, a menos que se ative manualmente a opção de o receber.
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