A Microsoft anunciou recentemente uma importante alteração na forma como as aplicações de terceiros são geridas no Teams, com a introdução de um sistema de ativação baseado em regras. Esta novidade, que visa reforçar a segurança, surge pouco depois de a empresa ter colocado "em espera" a gestão unificada de aplicações do Microsoft 365 (M365).
A nova funcionalidade de gestão de aplicações para o Microsoft Teams foi adicionada em março ao Microsoft 365 Roadmap sob o ID 485712. A tecnológica de Redmond prevê iniciar a implementação em meados de julho de 2025, com o processo a ficar concluído no início de agosto do mesmo ano.
Como vai funcionar o novo controlo de aplicações?
De acordo com a descrição da funcionalidade, intitulada "Microsoft Teams: Rules-Based Enablement of Third-Party Teams Apps in Teams Admin Center", esta alteração permitirá aos administradores do M365 definir critérios específicos para aprovar aplicações de terceiros dentro do seu ambiente (tenant). Os administradores poderão selecionar a partir de uma lista de critérios predefinidos e seguros, assegurando que apenas as aplicações confiáveis e em conformidade são disponibilizadas através desta regra.
Esta abordagem centralizada no Teams Admin Center promete simplificar a vida aos gestores de TI, que anteriormente não conseguiam gerir em massa a disponibilidade de aplicações certificadas do Microsoft 365, dependendo estas unicamente das definições de aplicações de terceiros do tenant.
Implementação e acesso para administradores
A Microsoft esclarece que, após a implementação, os administradores poderão gerir a disponibilidade das aplicações certificadas do Microsoft 365 através das definições gerais da organização no centro de administração do Teams, seguindo o caminho: Manage apps > Actions > Org-wide app settings > Microsoft 365 certified apps.
Importa salientar que a opção "Todas as apps disponíveis" estará ativada por defeito após esta atualização. Assim, os administradores não necessitarão de tomar qualquer ação específica para ativar a funcionalidade. No entanto, a Microsoft recomenda que atualizem a documentação interna necessária e avaliem o potencial impacto que esta mudança poderá ter nas suas organizações. A comunicação oficial desta alteração pode ser encontrada no portal M365 Admin Center sob o ID MC1085133.
O que esta mudança significa para a sua organização?
A principal vantagem reside no aumento da segurança e do controlo sobre o ecossistema de aplicações dentro do Microsoft Teams. Ao permitir uma filtragem baseada em regras predefinidas e consideradas seguras pela Microsoft, as empresas podem mitigar riscos associados a aplicações menos robustas ou que não cumpram determinados padrões de conformidade. Isto traduz-se numa maior proteção dos dados e da infraestrutura da organização.
Disponibilidade da funcionalidade: Foco nas licenças F?
Um ponto que gera alguma incerteza diz respeito à disponibilidade desta nova funcionalidade. Inicialmente, a Microsoft indicou que estaria disponível para as licenças F (frontline), com planos para estender a outras, como as licenças E, posteriormente. Contudo, esta informação foi recentemente alterada na documentação de suporte no seu site Learn, que atualmente apenas refere: "Esta funcionalidade está disponível para licenças F."
Esta modificação levanta a questão se os utilizadores sem licenças F (frontline) poderão ou não beneficiar desta nova capacidade de gestão. A Microsoft menciona que a documentação será atualizada mais tarde, pelo que resta aguardar para perceber se a próxima atualização trará novidades relativamente à elegibilidade de outras licenças.
Nenhum comentário
Seja o primeiro!