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A Google continua a sua missão de derrubar barreiras entre o seu ecossistema e o da Microsoft, desta vez com uma novidade muito solicitada pelos utilizadores que lidam com documentos sensíveis. A gigante tecnológica implementou uma nova funcionalidade no Google Drive que permite editar ficheiros do Microsoft Office protegidos por palavra-passe sem a necessidade de passos intermédios complexos.

Até agora, trabalhar com documentos Word, folhas de cálculo Excel ou apresentações PowerPoint encriptados e armazenados na nuvem da Google era uma tarefa frustrante. O utilizador era frequentemente obrigado a descarregar o ficheiro para o seu dispositivo, utilizar uma aplicação de terceiros ou o próprio Office para remover a proteção ou editar o conteúdo, e só depois voltar a carregar a versão atualizada.

Acesso direto e simplificado

Com esta atualização, o processo torna-se fluido e integrado. Segundo explicou a empresa no blog de atualizações do Workspace, ao tentar abrir um ficheiro protegido no Google Drive, surgirá agora uma janela a solicitar a palavra-passe. Após a introdução correta das credenciais, o utilizador terá à disposição opções para visualizar ou editar o documento.

É importante notar, contudo, uma nuance técnica no processo de edição: ao escolher a opção "Editar", o ficheiro será aberto nos respetivos editores da Google (Docs, Sheets ou Slides). Este processo irá, efetivamente, remover a proteção por palavra-passe do ficheiro original para permitir a edição na web. Se o utilizador não possuir a palavra-passe ou optar por não a introduzir para edição, poderá selecionar a opção "Pré-visualizar" para abrir o documento em modo de apenas leitura, garantindo que o conteúdo permanece seguro.

Disponibilidade e integração com IA

A Google confirmou que a funcionalidade já começou a ser disponibilizada e deverá chegar a todos os utilizadores no espaço de uma semana. A novidade abrange não só os clientes empresariais do Google Workspace, mas também os subscritores individuais e os utilizadores com contas pessoais gratuitas.

Esta medida insere-se num esforço contínuo da empresa para aumentar a interoperabilidade dos seus serviços. Recentemente, a tecnológica facilitou a migração de ficheiros do Dropbox para a sua nuvem e melhorou a comunicação entre o Google Chat e o Microsoft Teams.

Além destas melhorias estruturais, o foco na Inteligência Artificial continua evidente. A empresa lançou também a funcionalidade "Personal Intelligence" para o Google Drive, uma das mais requisitadas pela comunidade. Esta ferramenta permite conectar o Gemini aos ficheiros armazenados, oferecendo respostas mais personalizadas e contextualizadas com base nos documentos do utilizador, transformando a forma como interagimos com a nossa informação digital.