A Microsoft continua a facilitar o acesso aos seus populares formatos de documentos. Depois de, em março, ter introduzido a capacidade de os utilizadores de iOS visualizarem ficheiros do Word, Excel e PowerPoint sem necessidade de iniciar sessão na sua conta Microsoft, a gigante tecnológica anunciou agora que esta funcionalidade chega também aos dispositivos Android.
Esta novidade significa que, quando alguém partilha consigo um link para um documento do Word, Excel ou PowerPoint a partir da sua conta pessoal Microsoft, poderá abri-lo e visualizá-lo diretamente no seu telemóvel ou tablet Android, mesmo que não tenha sessão iniciada na aplicação correspondente.
Visualização simplificada, edição mantém login
A nova capacidade foca-se exclusivamente na visualização de ficheiros. Para os utilizadores que necessitem de realizar edições nos documentos ou adicionar comentários, continuará a ser imprescindível iniciar sessão com uma conta Microsoft. Esta abordagem híbrida oferece uma maior flexibilidade para acesso rápido à informação, mantendo a segurança e funcionalidades de colaboração para quem precisa de interagir mais profundamente com os ficheiros.
Como funciona esta partilha anónima
O processo para quem partilha e para quem recebe é bastante simples:
- O utilizador que partilha deve ter sessão iniciada na sua conta pessoal Microsoft.
- Ao abrir o ficheiro Word, Excel ou PowerPoint que deseja partilhar, seleciona a opção "Partilhar" e, em seguida, "Definições de ligação".
- Aqui, pode escolher entre "Qualquer pessoa com o link pode editar" ou "Qualquer pessoa com o link pode ver". Após selecionar a opção desejada, clica em "Aplicar".
- Para enviar o link, basta introduzir os endereços de e-mail na caixa de diálogo de partilha e clicar em "Enviar", ou copiar o link e colá-lo numa aplicação de mensagens ou e-mail.
Quando o destinatário abrir o link recebido no seu dispositivo Android, poderá visualizar o ficheiro diretamente, sem que lhe seja solicitado o login na aplicação Office.
Detalhes importantes: versões e outras considerações
Para usufruir desta funcionalidade de partilha anónima de ficheiros, é necessário que as aplicações Word, Excel ou PowerPoint estejam na versão 16.0.18827.20066 ou posterior em dispositivos Android.
A Microsoft nota ainda que a utilização das aplicações Office para iPhone, iPad e Android, incluindo a abertura anónima de ficheiros, está sujeita à Lei de Proteção de Informação Pessoal da República Popular da China.
É importante referir que esta funcionalidade de visualização sem login se aplica a documentos partilhados a partir de contas pessoais Microsoft. No caso de ficheiros Word, Excel e PowerPoint partilhados através de uma conta Empresarial (Enterprise), os destinatários ainda necessitarão de iniciar sessão com a sua conta Microsoft ou conta Empresarial para poderem visualizar os documentos.
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