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A Google está a reforçar as capacidades do Sheets, a sua popular ferramenta de folhas de cálculo, com uma dose de inteligência artificial. Dando seguimento a uma funcionalidade introduzida no ano passado que sugeria a conversão de dados em tabelas, a empresa está agora a integrar o Gemini para tornar este processo ainda mais poderoso e automático.

Esta novidade promete simplificar significativamente a organização e manipulação de dados para os utilizadores do Google Workspace.

O que muda com a chegada do Gemini?

Até agora, ao clicar num conjunto de dados relevante, o Sheets sugeria a sua conversão para uma tabela. Agora, a Google anuncia que, ao aceitar esta sugestão, o Gemini entra em ação. A IA irá não só formatar os dados de forma automática, como também atribuir um nome lógico e útil à tabela, como por exemplo "Estado_Do_Projeto" ou "Despesas_Do_Escritorio".

Esta mudança tem um impacto direto na forma como se trabalha com fórmulas. Em vez de uma referência estática e pouco descritiva como =SOMA(E2:E15), o utilizador poderá usar uma fórmula muito mais clara e intuitiva, como =SOMA(Despesas_Do_Escritorio[Valor]). A grande vantagem é que estas referências são dinâmicas: o intervalo da fórmula expande-se ou contrai-se automaticamente à medida que novas linhas são adicionadas ou removidas da tabela, eliminando a necessidade de ajustes manuais.

Disponibilidade e como ativar

Para os que não ficarem convencidos com a nova funcionalidade, é possível desativá-la a qualquer momento. Basta navegar até Ferramentas > Controlos de sugestões e desmarcar a opção "Ativar sugestões de tabelas".

A funcionalidade começou a ser implementada de forma gradual para os clientes do Google Workspace nos planos Business Standard/Plus e Enterprise Standard/Plus que se encontram nos domínios de "Lançamento Rápido". Os utilizadores em domínios de "Lançamento Agendado" terão de esperar até 12 de setembro para começar a receber a novidade. A sua disponibilização depende da ativação das funcionalidades inteligentes e de personalização por parte do administrador na consola de administração do Workspace.

A inteligência artificial não fica por aqui

Esta melhoria no Sheets faz parte de uma aposta mais vasta da Google em integrar o Gemini nas suas ferramentas de produtividade. Recentemente, a empresa também anunciou uma nova capacidade para o Google Forms, onde o Gemini analisa o conteúdo de um formulário e sugere perguntas relevantes que podem ser adicionadas com um único clique, facilitando a criação de inquéritos e questionários.