O Microsoft Teams é uma das mais populares ferramentas de comunicação e colaboração do mercado, em grande parte devido à sua excelente integração com o ecossistema de produtos da Microsoft e ao ritmo constante com que recebe novas funcionalidades. Agora, a gigante tecnológica anunciou uma alteração de fundo na infraestrutura dos canais privados, que promete mais flexibilidade e uma gestão simplificada.
Os canais privados, como o nome indica, permitem conversas mais focadas e diretas entre equipas ou para projetos específicos. Estes garantem que ficheiros confidenciais permanecem em repositórios privados e dão aos proprietários do canal o poder de controlar o acesso às discussões e restantes conteúdos.
O que muda na prática?
Com o crescimento da utilização dos canais privados, a Microsoft vai implementar uma mudança de infraestrutura para simplificar a conformidade e expandir as suas capacidades. Em breve, os canais privados passarão a usar uma caixa de correio de grupo, à semelhança dos canais partilhados, em vez de dependerem de caixas de correio individuais.
Esta alteração trará benefícios imediatos e muito significativos:
O número máximo de canais privados por equipa aumentará de 30 para uns impressionantes 1.000.
O limite de membros por canal privado será alargado de 250 para 5.000.
O agendamento de reuniões passará a ser suportado diretamente nestes canais.
A razão por detrás da mudança: simplificar a conformidade
A principal motivação para esta atualização é a simplificação da gestão de políticas de conformidade. Ao centralizar a gestão numa caixa de correio de grupo, as políticas de segurança e retenção de dados podem ser aplicadas ao nível do grupo, em vez de individualmente. Isto torna o processo mais coerente e fácil de auditar, um pedido antigo de muitos clientes empresariais.
Preparação para administradores de TI
A Microsoft já partilhou orientações para que os administradores de TI possam preparar-se para esta transição. A principal recomendação é garantir que as políticas de conformidade sejam aplicadas ao nível do grupo da equipa antes do início da migração. Embora as políticas existentes nas caixas de correio individuais continuem a ser aplicadas aos dados antigos, todos os novos conteúdos gerados nos canais privados serão geridos pelas políticas configuradas na caixa de correio do grupo. Os administradores podem consultar as indicações adicionais da Microsoft para conhecerem todas as alterações de configuração necessárias no Microsoft Purview.
Quando chega esta novidade?
O processo de migração da infraestrutura está agendado para começar no final de setembro de 2025, com a conclusão prevista antes do início de 2026. A Microsoft assegura que a transição será gradual e que as caixas de correio permanecerão acessíveis durante todo o processo, garantindo que não haverá qualquer período de inatividade para os utilizadores.
Nenhum comentário
Seja o primeiro!